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多維度數據統計u概況統計：通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統檔案數量概況進行統計，提供檔案管理者當前系統的館藏檔案情況、各檔案狀態數量情況、各門類檔案數量情況以及檔案利用情況趨勢。u詳細統計：可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統中的存量檔案進行具體數...

近年來，檔案館在學校黨委行政的正確領導下，圍繞學校工作大局，切實加強作風建設，以“五型”機關建設為抓手，通過“五心”服務承諾（接待師生要熱心，問事解答要耐心，接受批評要虛心，審核材料要細心，解決問題要公心）貫徹“微笑服務、創新**、務實高效、追求***”的...

四性檢測系統支持對完成錄著的檔案數據進行準確性、完整性、可用性、安全性4個方面的檢測，檢測范圍包含檔案條目與電子文件。OCR識別系統對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別，支持直接復制OCR識別內容，實現檔案電子全文的檢索要求，對常規的電子附件識別準確率可...

新影捷具有專業的檔案業務咨詢團隊，專業的檔案行業經驗和信息化建設系統集成經驗，為各行業及高校提供檔案業務咨詢與服務。覆蓋檔案資源建設階段、檔案數字化階段、檔案規范管理階段、檔案保存階段、檔案服務利用階段等檔案生命周期全過程管理配套軟件建設；軟件功能符合國家檔案...

數字檔案室的檢索利用，數字檔案室應用系統應以權限管理為基礎，支持多途徑、多角度且易用的檢索和利用方式，應能滿足用戶各類查詢、閱覽、編研等基本功能需求。檔案檢索應能提供多種類型的檢索方式，包括不設定檢索字段的簡單檢索，選定多項檢索字段及其邏輯關系的高級檢索，模糊...

人事檔案管理系統具有詳細的日志管理功能，能夠追溯所有用戶操作。系統支持對日常日志的管理，如：賬號登錄日志、數據操作日志、錯誤信息日志等便于系統管理員實時掌握系統運行情況，各用戶操作情況。系統設有回收站機制，防止數據誤刪。系統收集模塊所刪除的人事檔案數據會自動進...

數字檔案室應用系統應具備各門類檔案資料的鑒定處置功能，應具備對各種檔案資料以及相關業務情況的統計管理功能。統計報告應支持實體檔案、數字檔案資源室藏量的統計，應能靈活設定統計條件，包括：檔案門類、保管期限、格式、大小、時間長度、類、卷、件、存儲載體等；應支持檔案...

檔案數字化的數據掛接是檔案掃描后形成的格式文件在檔案管理系統中與其元數據聯系起來的過程。數據掛接要符合格式文件存放路徑規則和文件命名規則，包括案卷級和文件級。檔案裝訂要求是指檔案完成掃描后，拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂。在恢復裝訂時，要保持檔案...

隨著計算機技術、通信技術以及互聯網技術的飛速發展，傳統的檔案管理模式遇到了嚴峻的挑戰。檔案數字化是計算機技術、掃描技術、掃描線性CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態，它把各種載體...

數字檔案室的安全保障體系應建立數字檔案室應用系統的三員管理制度，明確系統管理員、安全管理員和安全審計員職責，并按照制度貫徹落實。應結合三員管理制度，為數字檔案室應用系統設計、實施完善的用戶權限配置和管理功能，為數字檔案資源的安全存儲、管理、利用提供保障。應為數...

云展管理系統具有“圖文資料”模塊用于展示數字檔案的圖片信息。包含：歷史圖片、畫冊、海報、宣傳頁等圖片信息，展示圖片的同時還支持為圖片配上對應的文字說明，便于閱覽者瀏覽和理解。云展管理系統中的“音視頻資料”用于對外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統內嵌音視頻播放...

云展管理系統具有產品先進性。模式先進，以互聯網云平臺聯合手機、終端顯示屏等移動設備實現信息傳輸與展示，相較微信號以及操作更加便捷。充分體現了檔案數字化“互聯網+”的先進戰略理念。架構先進，平臺采用目前在數據應用方面比較流行的微服務架構，使得平臺有極強的可伸縮性...

上海新影捷信息技術有限公司開發面向企業、事業、機關單位、高校的檔案管理軟件，包括綜合檔案管理系統、聲像多媒體檔案管理系統、學校檔案管理系統、遠程服務利用系統、電子文件歸檔系統、干部人事檔案管理系統、歷史報刊檔案管理系統、年鑒大事記在線編撰系統、地方志在線編纂系...

檔案數字化加工的著錄是將整理后的檔案，按照檔案標準《檔案著錄規則》結合用戶檔案著錄的具體要求，將案卷目錄和卷內目錄的原始數據、主題標引、分類標引錄入到軟件數據庫里。按照原件實體檔案條目，對錯誤檔案目錄數據修改和補充的數據，須填寫更改資料并放入案卷內，卷內目錄不...

云展管理系統具有產品先進性。模式先進，以互聯網云平臺聯合手機、終端顯示屏等移動設備實現信息傳輸與展示，相較微信號以及操作更加便捷。充分體現了檔案數字化“互聯網+”的先進戰略理念。架構先進，平臺采用目前在數據應用方面比較流行的微服務架構，使得平臺有極強的可伸縮性...

數字檔案室的特點還有檔案利用知識化、檔案數字化。數字檔案室將文書、照片、錄音、錄像等各類信息載體與信息來源在知識單元的基礎上有機組織并鏈接起來，以動態分布的方式為用戶提供服務，實現由檔案的提供向知識的提供轉變。數字檔案室的建設應當遵循“資源為先，標準規范，整體...

檔案數字化是數字檔案建設基礎的工作，傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式，通過局域網、政wu網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環境的挑戰，提高管理水平、提高效率，增強檔案業務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效...

電子文件歸檔系統經過幾十年的檔案行業業務積累，在檔案**和業務團隊下開發而成，并根據用戶實際需求，不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準，同時也貼切用戶數字檔案管理工作需要。電子文件歸檔系統也具備良好的擴展性以及集成特點。首先，系統具備良好的拓展性，...

數字檔案室的特點是檔案管理系統化，檔案實體“虛擬化”。通過對紙質檔案、縮微膠片、照片、錄音、錄像等傳統載體檔案進行數字化加工，實現檔案實體“虛擬化”，使之能夠與其他數字檔案資源一并進行管理和規范。將檔案業務流程、標準規范固化在數字檔案室應用系統中，實現數字檔案...

聲像檔案管理系統滿足多種線上立卷模式。系統支持多種線上立卷模式，通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求，支持用戶自定義立卷流程，控制各流程環節的檔案上報權限以及審批權限。此外系統通過前臺為廣大互聯網用戶提供聲像檔案素材捐贈入口，增加了檔案收集渠道，減輕了聲像...

聲像檔案管理系統完全符合國家聲像檔案信息化系統建設標準。系統完全符合檔案局提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》、《國家檔案局8號令》、《數碼照片歸檔與管理規范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數據方案》等相關規范中提出的關于聲像檔案信息化系統建設...

數字檔案室建設符合國家和社會信息化發展要求，有利于提高機關檔案工作水平，檔案數字化有利于維護機關檔案信息的真實、完整、可用和安全，提升機關行政效率和公共服務能力；有利于促進國家中心信息資源建設，實現信息資源總量增加、質量提高和結構優化，為數字檔案館的實現奠定基...

樣板檔案室實現數據共享，設備聯動。經過實體檔案數字化，對電子檔案數據、庫房位置數據、環境數據、安全數據等多個平臺數據的整合，形成檔案大數據庫，進而對大數據進行定向分析，可以對管理決策提供較為直觀的依據。樣板檔案室依托全天候的監控與智能抓拍技術，結合對檔案借閱、...

在檔案數字化加工過程是完成紙質檔案數字轉化的過程，提升檔案查詢效率，實現檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數據掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新編號...

志書在線編纂系統實現志書在線編纂管理一體化的目標，提高志書編纂效率，規范志書編纂流程，檔案數字化，系統支持對志書主編、副主編、責任編輯、編輯、撰稿員等不同角色，同時在線編纂、修改、批注、任務分配、自動合攏、稿件審核、一校、二校、三校等功能與各項應用，滿足用戶對...

數字檔案室的數字檔案資源應包含文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業等各門類電子檔案、傳統載體檔案數字副本和數字資料等，若條件成熟，公務電子郵件、網頁等門類的電子檔案也應作為數字檔案資源建設內容。數字檔案資源建設的基本要求是齊全完整、標準規范。齊全完整性要...

電子文件歸檔系統對不同組織形式（有卷、無卷）檔案分庫、不同信息形態（文字、圖片、影像、錄音)檔案同庫的數據庫設計方案及其配套的檔案著錄格式，數字檔案處理技術，較好地解決了辦公自動化系統中電子文件、實體文件并列運行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。電...

檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便于檔案管理和查閱。權限自定義：支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權限、檔案審批權限、檔案查閱權限、檔案鑒定權限以及檔案借閱權限等。水印模板自定義：支持自定義配置水印，可設...

個人臺賬個人臺賬模塊是作為每個用戶的系統首頁部分，主要包含待辦事宜、消息通知、我的統計、部門資料庫、幫助五個部分，用于用戶快速了解當前涉及到個人的業務信息、消息提醒、個人業務數據統計、個人所在部門的綜合資料展示以及系統幫助文檔等。l我的待辦：將當前用戶需要處理...

綜合檔案管理系統是根據各級ZF檔案局（館）、高校檔案館等相關單位對綜合檔案管理的需求研制開發的。系統開發以國家檔案局頒布的《數字檔案館建設指南》中對檔案信息化系統的相關指標為指導，明確了檔案信息化系統的建設原則、要求和目標，結合公司多年來在檔案信息化行業的...