綜合檔案管理系統(tǒng)完全符合國(guó)家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》以及《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》中提出的關(guān)于檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求;綜合檔案管理系統(tǒng)經(jīng)過(guò)幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累,在檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開發(fā)而成,并根據(jù)用戶實(shí)際需求,不斷二次開發(fā)、升級(jí)打磨...
數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過(guò)程中產(chǎn)生的專業(yè)類電子文件都應(yīng)收集、歸檔,包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定、編目參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行。只以數(shù)據(jù)庫(kù)形式存在的專業(yè)類電子文件,如...
稿件編輯:責(zé)任主編有權(quán)對(duì)上交過(guò)來(lái)的初稿進(jìn)行修改,形成編輯稿,產(chǎn)品會(huì)自動(dòng)實(shí)時(shí)保留修改稿的修改痕跡及退回意見(jiàn)。稿件查詢:點(diǎn)擊稿件查詢可以查詢?cè)摬块T內(nèi)部賬號(hào)未提交、已提交的稿件,以及退回的所有稿件。查看方式分為簡(jiǎn)單查詢和自定義查詢,該功能只能查詢不能修改。稿件打印:...
u操作便捷:產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為**,按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類,讓用戶能以快的速度掌握功能要點(diǎn),降低學(xué)習(xí)成本。u頁(yè)面友好:產(chǎn)品頁(yè)面簡(jiǎn)約、操作交互層級(jí)較低,響應(yīng)快速,適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí),同時(shí)降低了日常工作中由于頁(yè)面操作邏輯帶來(lái)的負(fù)面影響,提高...
滿足國(guó)產(chǎn)化信創(chuàng)發(fā)展系統(tǒng)順應(yīng)國(guó)產(chǎn)化信創(chuàng)要求發(fā)展趨勢(shì),系統(tǒng)支持適配多款國(guó)產(chǎn)主流軟硬件廠商產(chǎn)品,包括服務(wù)器、CPU、 操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件、版式文件、瀏覽器等。具備國(guó)產(chǎn)化適配操作系統(tǒng)認(rèn)證證書、國(guó)產(chǎn)化服務(wù)器操作系統(tǒng)認(rèn)證證書,致力于打造信創(chuàng)檔案管理一體化平臺(tái)。2.2...
自定義水印系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印,支持提取當(dāng)前賬號(hào)用戶名、自定義水印文字方式、當(dāng)前時(shí)間、圖片水印、圖文水印配置,并支持水印角度、透明度、位置等設(shè)置,用戶配置完水印后,在預(yù)覽電子文件是可直接查看水印效果,達(dá)到防偽效果。多模式檔案菜單系統(tǒng)針對(duì)不同檔案業(yè)務(wù)人員角...
u批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改,對(duì)于檔案條目上報(bào)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改:對(duì)條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。l 內(nèi)容替換:對(duì)相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入,并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l 數(shù)字遞增:對(duì)相應(yīng)字段...
人臉識(shí)別,前沿的人臉圖像檢索系統(tǒng)開發(fā)人臉識(shí)別引擎技術(shù),可對(duì)上傳的人臉照片進(jìn)行人臉識(shí)別,支持對(duì)同一張照片中的多張人臉進(jìn)行識(shí)別定位,支持用戶選擇對(duì)應(yīng)的人臉進(jìn)行識(shí)別,檢索出系統(tǒng)中類似人臉聲像檔案數(shù)據(jù)。打印模板自定義系統(tǒng)支持對(duì)檔案條目的打印,用戶可自由配置檔案目錄打印...
u全文查詢:以檔案電子全文為范圍進(jìn)行檢索,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)上傳的電子文件進(jìn)行OCR識(shí)別,使電子原文均具備檢索條件,可通過(guò)關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)電子原文內(nèi)容的模糊查詢。u跨庫(kù)查詢:系統(tǒng)分為收集庫(kù)、整理庫(kù)、歸檔庫(kù)三大數(shù)據(jù)庫(kù),用戶在檢索時(shí)可自定義選擇查詢庫(kù)的范圍進(jìn)行查詢,支持對(duì)單個(gè)...
檔案上報(bào)、審核與入庫(kù)系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程,針對(duì)該流程中涉及的兼職檔案員、部門領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限,適配不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的需要。 235 OFD版式文檔管理OFD是我國(guó)自主研發(fā)、自主制定的版式文檔,國(guó)家統(tǒng)...
聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)機(jī)關(guān)檔案局(館)、企事業(yè)檔案局(館)、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見(jiàn)網(wǎng)絡(luò)文件格式,比如:flash動(dòng)畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對(duì)多媒體文件的特殊性將日...
人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類別自定義,實(shí)現(xiàn)各類檔案材料管理覆蓋。可按照國(guó)家人事檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據(jù)實(shí)際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,對(duì)菜單的名稱、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置...
人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限控制,確保人事檔案數(shù)據(jù)安全性。系統(tǒng)本著人事檔案安全、高保密性的原則,對(duì)各用戶角色的系統(tǒng)使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格劃分,在檔案查閱、編輯等操作行為的基礎(chǔ)上進(jìn)行嚴(yán)格控制,防止數(shù)據(jù)泄露或遭非法篡改。系統(tǒng)經(jīng)過(guò)新影捷公司幾十年人事檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累,在...
綜合檔案管理系統(tǒng)支持多種線上立卷模式,通過(guò)控制立卷流程以滿足不同客戶的實(shí)際要求,支持用戶自定義立卷流程,控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報(bào)權(quán)限以及審批權(quán)限。此外根據(jù)不同的立卷模式系統(tǒng)還提供兩套檔案門類菜單:歸檔范圍菜單和標(biāo)準(zhǔn)檔案分類菜單,以滿足不同角色立卷歸檔工作的需要...
聲像檔案管理系統(tǒng)具有一鍵生成檔案專題功能。專題編研模塊用于對(duì)聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編,并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專題生成,用于專題利用。檔案編研人員通過(guò)關(guān)鍵字對(duì)聲像庫(kù)進(jìn)行模糊檢索,在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題,在制作專題的...
聲像檔案管理系統(tǒng)具有一鍵生成檔案專題功能。專題編研模塊用于對(duì)聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編,并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專題生成,用于專題利用。檔案編研人員通過(guò)關(guān)鍵字對(duì)聲像庫(kù)進(jìn)行模糊檢索,在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題,在制作專題的...
數(shù)字檔案室的安全保障體系應(yīng)建立數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)的三員管理制度,明確系統(tǒng)管理員、安全管理員和安全審計(jì)員職責(zé),并按照制度貫徹落實(shí)。應(yīng)結(jié)合三員管理制度,為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)、實(shí)施完善的用戶權(quán)限配置和管理功能,為數(shù)字檔案資源的安全存儲(chǔ)、管理、利用提供保障。應(yīng)為數(shù)...
綜合檔案管理系統(tǒng)功能齊全,產(chǎn)品嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》中相關(guān)要求,功能開發(fā)覆蓋該規(guī)定中的所有功能點(diǎn),同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性,可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸。操作便捷,產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為中心,按照功能重要程度、使用頻...
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)根據(jù)數(shù)字檔案,自定義配置各業(yè)務(wù)申請(qǐng)表單以及辦理登記表單,是一個(gè)檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)針對(duì)每個(gè)創(chuàng)建完成的業(yè)務(wù)支持用戶自定義配置業(yè)務(wù)表單,可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)辦理申請(qǐng)單要求自定義配置表單模板,支持隨時(shí)調(diào)整更換表單樣式。自定義配置各角色業(yè)務(wù)申請(qǐng)、辦理范圍,...
云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品先進(jìn)性。模式先進(jìn),以互聯(lián)網(wǎng)云平臺(tái)聯(lián)合手機(jī)、終端顯示屏等移動(dòng)設(shè)備實(shí)現(xiàn)信息傳輸與展示,相較微信號(hào)以及操作更加便捷。充分體現(xiàn)了檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”的先進(jìn)戰(zhàn)略理念。架構(gòu)先進(jìn),平臺(tái)采用目前在數(shù)據(jù)應(yīng)用方面比較流行的微服務(wù)架構(gòu),使得平臺(tái)有極強(qiáng)的可伸縮性...
聲像檔案管理系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印,用戶配置完水印后,在下載文件或者預(yù)覽電子文件是可直接查看水印效果。聲像檔案管理系統(tǒng)包含檔案上報(bào)、審核與入庫(kù)模塊。系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程,針對(duì)該流程中涉及的兼職檔案員、部門領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置...
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺(tái)。平臺(tái)為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供數(shù)字檔案業(yè)務(wù)辦理通道,互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過(guò)該平臺(tái)在線申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理,將需求通過(guò)平臺(tái)反饋給檔案館,檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供多種業(yè)...
數(shù)字檔案室的檢索利用,數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以權(quán)限管理為基礎(chǔ),支持多途徑、多角度且易用的檢索和利用方式,應(yīng)能滿足用戶各類查詢、閱覽、編研等基本功能需求。檔案檢索應(yīng)能提供多種類型的檢索方式,包括不設(shè)定檢索字段的簡(jiǎn)單檢索,選定多項(xiàng)檢索字段及其邏輯關(guān)系的高級(jí)檢索,模糊...
年鑒大事記在線編纂系統(tǒng)作為系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度事物運(yùn)動(dòng)和發(fā)展?fàn)顩r的資料性及工具書,是一個(gè)檔案管理系統(tǒng),目前已經(jīng)成為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、各大高校的一項(xiàng)年度常規(guī)性工作。 上海新影捷信息技術(shù)有限公司在多方調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,立足源頭管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高編纂效率,科...
數(shù)字檔案室,是指單位在履行職能過(guò)程中,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、整理、存儲(chǔ)、管理,檔案數(shù)字化,并通過(guò)不同類型網(wǎng)絡(luò)提供共享利用和有限公共檔案信息服務(wù)的檔案信息集成管理平臺(tái)。與傳統(tǒng)檔案室相比較,數(shù)字檔案室具有獨(dú)有的特點(diǎn)...
檔案數(shù)字化的必然性。檔案是指有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料,為了充分發(fā)揮檔案資源的價(jià)值,必須要解決好檔案的收集、管理、保存和利用的問(wèn)題,但長(zhǎng)期以來(lái),很多企事業(yè)、學(xué)校等單位檔案資料固守傳統(tǒng)的模式,一般用紙質(zhì)文檔存儲(chǔ)在檔案室里面,查找檢索起來(lái)非常...
上海新影捷信息技術(shù)有限公司開發(fā)面向企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)單位、高校的檔案管理軟件,包括綜合檔案管理系統(tǒng)、聲像多媒體檔案管理系統(tǒng)、學(xué)校檔案管理系統(tǒng)、遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)、電子文件歸檔系統(tǒng)、干部人事檔案管理系統(tǒng)、歷史報(bào)刊檔案管理系統(tǒng)、年鑒大事記在線編撰系統(tǒng)、地方志在線編纂系...
聲像檔案管理系統(tǒng)設(shè)有檔案捐贈(zèng)功能,是新增的檔案收集通道,包括捐贈(zèng)庫(kù)和整理庫(kù)。捐贈(zèng)庫(kù)用于接收前臺(tái)用戶捐贈(zèng)的聲像資料,包含照片、音視頻、文檔等常見(jiàn)格式的文件,將捐贈(zèng)素材轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案,輔助檔案收集。前臺(tái)用戶捐贈(zèng)過(guò)來(lái)的資料會(huì)自動(dòng)保存在捐贈(zèng)庫(kù)中,支持按照題名模糊查詢,可在...
越來(lái)越多的高校檔案館、事業(yè)單位檔案館作為對(duì)外辦理教職工、學(xué)生等群體檔案業(yè)務(wù)的窗口,每年都會(huì)為大量的畢業(yè)生、教職工、用人單位等個(gè)人或機(jī)構(gòu)提供數(shù)字檔案業(yè)務(wù)辦理服務(wù)。在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時(shí)代,傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦理模式弊端頻現(xiàn)。一方面對(duì)于業(yè)務(wù)申請(qǐng)人來(lái)說(shuō)往往辦理某個(gè)業(yè)務(wù)需...
什么是檔案數(shù)字化?檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過(guò)掃描、錄入等方式將信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中,以實(shí)現(xiàn)檢索快捷方便、同步備份快速簡(jiǎn)單、存儲(chǔ)空間小、維護(hù)方便、安全等功效。 檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案...