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為確保各門類電子檔案及其元數據的準確和及時采集、捕獲、保存，提供便捷、有效的數字檔案資源利用，應結合檔案數字化、數字檔案室應用系統開發或運行需要，為數字檔案室配備必要的正版基礎軟件，包括數據庫管理系統、網絡操作系統、中間件、全文檢索、光學字符識別（OCR）等軟...

數字檔案室的數字檔案資源應包含文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業等各門類電子檔案、傳統載體檔案數字副本和數字資料等，若條件成熟，公務電子郵件、網頁等門類的電子檔案也應作為數字檔案資源建設內容。數字檔案資源建設的基本要求是齊全完整、標準規范。齊全完整性要...

數字檔案室/數字檔案館是檔案綜合管理平臺，集成多個管理系統，子系統可單獨訪問使用。子系統功能可實現對不同類型檔案的收、管、存、用，根據業務類型不同分為五大功能區檔案管理、人事檔案、編研編撰、遠程服務、展示利用。智慧檔案室/智慧檔案館是在數字檔案館的基礎上,通過...

檔案數字化加工的圖像處理是在檔案掃描完成后，應采用自動化處理和人工處理相結合的方式，逐張檢查圖像質量，包括圖像順序與檔案原件是否一致，有無漏掃、重張等情況，圖像有無黑邊、折角以及圖像偏斜度、清晰度、失真度等，發現不符合圖像質量要求時及時進行調整改正，確保圖像順...

越來越多的高校檔案館、事業單位檔案館作為對外辦理教職工、學生等群體檔案業務的窗口，每年都會為大量的畢業生、教職工、用人單位等個人或機構提供數字檔案業務辦理服務。在當今信息化高速發展的時代，傳統人工業務辦理模式弊端頻現。一方面對于業務申請人來說往往辦理某個業務需...

以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征，為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。多維度數據統計 數據量統計：可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統中的存量檔...

多種鑒定模式對已經完成歸檔的數據可加入鑒定車等待鑒定，系統提供保管期限鑒定、密級鑒定以及銷毀鑒定三種鑒定類型，對于已過保管期限的數據系統會自動帥選出來提供鑒定小組判斷是否銷毀或續存。菜單門類自定義管理系統支持自定義檔案門類，并且可為每一個門類單獨配置元數據，靈...

多種鑒定模式對已經完成歸檔的數據可加入鑒定車等待鑒定，系統提供保管期限鑒定、密級鑒定以及銷毀鑒定三種鑒定類型，對于已過保管期限的數據系統會自動帥選出來提供鑒定小組判斷是否銷毀或續存。菜單門類自定義管理系統支持自定義檔案門類，并且可為每一個門類單獨配置元數據，靈...

技術參數u開發架構：B/Su開發語言：Javau軟件架構：J2EEuWEB服務：nginxu數據庫：Mongodbu搜索引擎：elasticsearchu運行環境：Windows，Linux2.3.3性能參數u并發數：>200；u檢索響應時間：目錄檢索客戶端響...

在線支付，收費業務在線掃碼支付 系統可針對需要收費業務特點，提供在線收費模式，業務辦理人員可在線查看支付說明，并選擇辦理的份數，即可提交申請，由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶、微信掃碼支付。徹底實現了收費項目線上收費業務，極大方便了用戶支付流程...

業務在線辦理，快速反饋辦理結果，高效便捷 系統對審核通過已經受理的業務訂單可直接在線辦理，并像申請人反饋辦理結果，同時支持直接發送電子文件給前臺用戶，減少線下溝通成本。 在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質郵寄模式 辦理人員將辦理結果中...

u 以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征，為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。多維度數據統計u概況統計：通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統檔案數量概...

個人臺賬我的待辦顯示目前各業務待辦事項，可快速進入辦理消息通知顯示各業務過程中的消息通知記錄我的統計統計個人用戶上報、審批的檔案工作量部門資料庫存儲部門上傳的公共資料幫助存儲系統幫助性文檔，如：操作手冊等檔案收集條目收集用于收集檔案條目數據、支持手工錄著、數據...

嚴格的權限控制，實現業務群體與業務類型對應 系統可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業務范圍，實現業務與不同角色一一對應。一方面讓互聯網用戶在可控的業務范圍內進行業務申請，實現與實際需求精細匹配；另一方面讓檔案館不同的業務辦理人在有權限的業務...

1 目錄打印根據上傳模板進行目錄打印 2 電子原文轉PDF對上傳電子文件系統自動支持PDF轉換 3 OCR識別對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別 4 水印添加自定義文件水印 5 ...

強大的自定義功能，滿足不同操作需求 業務類型自定義：支持用戶自定義業務類型，滿足不同高校的各類業務辦理實際需求；u表單自定義：支持用戶自定義業務表單，根據每種業務靈活配置表單信息。u角色自定義：支持靈活配置用戶角色，可根據實際的業務辦理群體配置不同的...

檔案上報、審核與入庫系統提供標準的檔案立卷歸檔流程，針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領導、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權限和數據權限，適配不同立卷歸檔業務流程的需要。 OFD版式文檔管理OFD是我國自主研發、自主制定的版式文檔，國家統一標準，...

回收站機制，防止數據誤刪在檔案立卷歸檔過程中所刪除的數據會自動流入回收站中，可在回收站中長久刪除，或者進行數據恢復還原防止人為誤刪。軟件環境分類要求服務器JDKJDK1.5以上（公司方提供）中間件Tomcat 5.5或以上（公司方提供）數據庫MongoDB 4...

自定義水印系統支持用戶自定義文件水印，支持提取當前賬號用戶名、自定義水印文字方式、當前時間、圖片水印、圖文水印配置，并支持水印角度、透明度、位置等設置，用戶配置完水印后，在預覽電子文件是可直接查看水印效果，達到防偽效果。多模式檔案菜單系統針對不同檔案業務人員角...

統計和分析，為整體工作的統籌提供數據支撐 系統從人員工作量、業務申請量、材料消耗量等多個方面提供數據統計和分析，為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業務辦理的次數以及業務辦理所消耗的物料提供精細的數據報表。為管理者對整體工作總結和規劃...

滿足國產化信創發展系統順應國產化信創要求發展趨勢，系統支持適配多款國產主流軟硬件廠商產品，包括服務器、CPU、 操作系統、數據庫、中間件、版式文件、瀏覽器等。具備國產化適配操作系統認證證書、國產化服務器操作系統認證證書，致力于打造信創檔案管理一體化平臺。2.2...

個人臺賬個人臺賬模塊是作為每個用戶的系統首頁部分，主要包含待辦事宜、消息通知、我的統計、部門資料庫、幫助五個部分，用于用戶快速了解當前涉及到個人的業務信息、消息提醒、個人業務數據統計、個人所在部門的綜合資料展示以及系統幫助文檔等。l我的待辦：將當前用戶需要處理...

u 以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征，為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。多維度數據統計u概況統計：通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統檔案數量概...

自定義水印系統支持用戶自定義文件水印，支持提取當前賬號用戶名、自定義水印文字方式、當前時間、圖片水印、圖文水印配置，并支持水印角度、透明度、位置等設置，用戶配置完水印后，在預覽電子文件是可直接查看水印效果，達到防偽效果。多模式檔案菜單系統針對不同檔案業務人員角...

功能齊全、操作便捷、頁面友好 功能齊全：產品基于多年高校檔案業務管理經驗結合用戶實際需求研發而成，功能***支持檔案業務服務場景，同時產品具有良好的拓展性，可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。u操作便捷：產品以功能齊全、操作便捷為**，按照功能重要...

強大的自定義功能，滿足不同操作需求 業務類型自定義：支持用戶自定義業務類型，滿足不同高校的各類業務辦理實際需求；u表單自定義：支持用戶自定義業務表單，根據每種業務靈活配置表單信息。u角色自定義：支持靈活配置用戶角色，可根據實際的業務辦理群體配置不同的...

檔案的價值在于利用，每一次查檔利用既是滿足個人需求，也是對檔案工作價值的賦能。每年，因升學就業、職務晉升、出國深造、工作調動、檔案審核等原因，檔案查詢利用成為服務**高頻事項。檔案館早前已率先推出了便捷高效的電話委托辦理或委托人代為辦理等業務，在一定程度上...

為扎實開展“我為**辦實事”實踐活動，檔案館主動發現困擾**的憂心事、煩心事、揪心事，以問題為導向，積極發揮部門職能作用，開展“暖心服務”：從**檔案利用高頻事項入手，***優化服務流程，進一步簡化手續，針對“畢業生學歷學位材料”“畢業生學籍材料”“錄取花...

檔案上報、審核與入庫系統提供標準的檔案立卷歸檔流程，針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領導、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權限和數據權限，適配不同立卷歸檔業務流程的需要。視頻文件自定義剪輯系統支持視頻文件采集，采集同時支持對視頻文件進行著錄。視頻...

多種檢索模式系統支持對檔案的條目數據以及電子文件進行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u條目查詢：以檔案條目為范圍進行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過關鍵字實現對條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進行檢索，系統自...