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數字檔案室的安全保障體系應建立數字檔案室應用系統的三員管理制度，明確系統管理員、安全管理員和安全審計員職責，并按照制度貫徹落實。應結合三員管理制度，為數字檔案室應用系統設計、實施完善的用戶權限配置和管理功能，為數字檔案資源的安全存儲、管理、利用提供保障。應為數字檔案室的應用系統配備正版殺毒軟件。如果有必要，應有選擇地配備防火墻、用戶認證、數字簽名、移動存儲介質管理軟件、業務審計軟件等安全管理工具。紙質檔案數字化工作完成后，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂，應注意保持檔案原貌，做到安全、準確、無遺漏。重慶高校數字檔案館建設內容包括數字檔案室的編目著錄應以檔號為基礎，支持各門類電子檔案題名、責任者、文件...

數字檔案室的用戶與權限管理應能配置三員管理用戶組，支持靈活的用戶組、用戶注冊、賦權、編輯、刪除、遷移等操作；應具備完善的功能權限與數據權限，能夠靈活賦權或關閉權限，并具有可擴展性；應支持用戶口令管理，包括口令強度、找回口令、口令重置、關閉口令等功能。數據維護應具備基本的數據維護功能，應支持多種通用格式的元數據或目錄數據的導入、導出，數據庫管理系統數據文件的自動備份與恢復，以及數字檔案資源的刪除與回收等。應對工作文件進行驗收，主要包括工作文件的完整性、規范性等。山東公司數字檔案館建設公司排名樣板檔案室具有專業的檔案管理咨詢服務。方案面向客戶提供專業的檔案管理咨詢服務，配備檔案**為實體檔案整理、...

檔案遠程服務利用系統具有電子簽章，實現檔案業務全程電子化，數字檔案業務，免寄送、零跑腿。系統集成電子簽章技術，可對上傳到系統中的電子文件進行在線蓋章簽名，簽署完成的電子文件與實體紙質簽名件具有同等法律效應，同時，系統提供可信驗證入口，支持對簽署完成的電子文件進行真實性、有效性驗證。徹底實現了檔案業務全程電子化，告別傳統的郵寄、現場辦理模式，極大的提高了檔案服務能力和效率。在線支付，豐富了檔案業務的收費模式。系統可針對需要收費業務特點，提供在線收費模式，業務辦理人員可在線查看支付說明，并選擇辦理的份數，即可提交申請，由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶、微信掃碼支付。徹底實現了收費項目線上收費...

云展管理系統的“專題”模塊用于展示單位的專題信息。由圖片，電子書、音視頻等單一材料經過后臺編研形成專題發布至前臺，專題材料在瀏覽時系統默認資料時間從前到后瀏覽，以時間軸的方式顯示在展示端形象生動，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個專題歷史。云展管理系統的“搜索”模塊主要方便閱讀者通過手機端或者終端設備快速檢索需要查看的數字檔案等信息，檢索范圍包含管理庫全庫資料信息。搜索結果出來后會自動按照類型分類方便檢索查看。國家綜合檔案館自身服務職能的不斷拓展與深化，為數字檔案資源的建設提供了基本的內在動力源泉。北京企業數字檔案館建設內容包括電子文件歸檔系統具有收發日志功能。數據記錄，實時記錄業務系統與檔案系...

云展管理系統的圖片管理模塊用于對圖片信息等數字檔案進行收錄和管理，通過該模塊用戶可以上傳圖片并對圖片進行標記便于檢索利用，如：時間、地點、人物、拍攝者等信息。上傳成功后可以根據實際情況選擇是否發布到前臺展示，既可以對單位圖片信息進行有效的保存管理同時又能對外展示利用。電子書管理模塊用于電子書的制作、生成、管理和發布，電子書源文件支持出版社提供的常見的PDF格式，系統支持PDF一鍵生成電子書，復制源文件排版以及樣式還原實體紙質書真實面貌，極大的提高了用戶的閱讀體驗?！皺n案保護”思想則貫穿整章內容。浙江企業數字檔案館建設公司排名檔案遠程服務利用系統具有嚴格的權限控制，實現業務群體與業務類型對應。系...

樣板檔案室具有專業的檔案管理咨詢服務。方案面向客戶提供專業的檔案管理咨詢服務，配備檔案**為實體檔案整理、分類、數字化處理、數字檔案歸檔利用等相關業務建章立制，提供標準的符合檔案局相關要求的檔案管理服務，立志打造具備全國推廣意義的檔案管理規范。標準的現代檔案配套基礎設施，方案提供檔案現代化標準庫房建設、檔案配套軟件主機房建設、信息網絡搭建以及其他配套設施建設，實現實體檔案的科學保存與管理，實現數字檔案信息化的網絡、硬件支撐。驗收合格的數據應按照紙質檔案數字化工作方案及時移交，并履行交接手續。事業單位數字檔案管理系統電子文件歸檔系統經過幾十年的檔案行業業務積累，在檔案**和業務團隊下開發而成，并...

數字檔案室的鑒定處置應支持各種類型的檔案鑒定任務，包括檔案密級或保管期限變更，檔案續存、銷毀、移交等，應支持檔案管理人員依據書面鑒定報告，通過直接修改密級、保管期限等著錄字段，執行銷毀、移交功能，完成檔案鑒定處置任務；或根據實際需求，具備鑒定處置工作流功能，應能支持鑒定審批流程的配置、實施，包括發起鑒定任務、實施鑒定、審批鑒定意見、觸發處置功能等；應留存銷毀記錄，包括銷毀授權、銷毀內容、銷毀執行人、銷毀時間等；應能生成符合《電子檔案移交與接收辦法》及同級國家綜合檔案館要求的電子檔案移交數據包。應借助相關軟件對數據庫中的目錄數據與其對應的紙質檔案數字圖像進行掛接，實現目錄數據與數字圖像的關聯。天...

檔案遠程服務利用系統覆蓋高校及企事業單位各種業務辦理需求。系統采用業務自定義配置模式，可根據不同單位的實際業務需求，數字檔案等情況靈活配置業務類型，如：成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等，既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展增加等因素，避免了由于業務類型增加而導致系統需要二次開發帶來的不便。多種業務辦理方式，滿足不同業務實際要求。系統針對各類業務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業務辦理方式，可直接在線反饋業務辦理結果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息，還可以通過線上預約到館現場辦理。完全符合當前各檔案館實際辦理模式。很多單位采取了外包方式開展紙質檔...

電子文件歸檔系統具有收發日志功能。數據記錄，實時記錄業務系統與檔案系統的數據收發信息，對數據ID、轉換狀態、數據來源、接收時間作記錄，并用報表的形式進行直觀的展現。數據檢索，電子文件歸檔系統支持數字檔案數據檢索功能，數據檢索支持在數據條目中根據對數據狀態、來源、ID進行檢索，從而準確找到對應數據。詳情查看，系統支持查看接收時數據詳情和轉換后數據詳情，可方便的查看相應的代碼內容。電子文件歸檔系統還具有在線修改功能?！皺n案保護”思想則貫穿整章內容。浙江機關數字檔案館建設公司排名云展管理系統展示端用于對外展示后臺發布的數據，通過手機或者終端設備實現數字檔案信息的在線瀏覽以及互動。展示端主要包含機構概...

數字檔案室/數字檔案館是檔案綜合管理平臺，集成多個管理系統，子系統可單獨訪問使用。子系統功能可實現對不同類型檔案的收、管、存、用，根據業務類型不同分為五大功能區檔案管理、人事檔案、編研編撰、遠程服務、展示利用。智慧檔案室/智慧檔案館是在數字檔案館的基礎上,通過采集終端和有線、無線寬帶網絡技術，實現物聯網、互聯網和移動互聯網等網絡互聯,建設集教育、研究、互動、展示、利用為一體的“互聯網+展館”。智慧檔案館以智慧管理為中心，以IOT、Mobilelntent、CloudComputing、BigData為中心技術，實現檔案館的運營智能化、服務智能化、數據智能化、利用智能化，充分實現管理智能化。拼接...

云展管理系統展示端用于對外展示后臺發布的數據，通過手機或者終端設備實現數字檔案信息的在線瀏覽以及互動。展示端主要包含機構概況、電子書資料、圖文資料、音視頻資料、專題資料以及全文檢索六大模塊，可實現單位基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索。“電子書資料”模塊用于對外展示單位的電子書，包含：年鑒、志書、檔案展報、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復制實體紙質書排版以及格式，手動觸摸手機屏或者終端大屏即可實現翻頁效果，大幅增強了用戶閱讀體驗。應采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結合的方式對紙質檔案數字化成果進行驗收檢驗。數字檔案室電子文件歸檔系統對不同組織形式（有卷、無...

云展管理系統通過互聯網模式進行展示宣傳。通過web網頁、手機移動端以及線下顯示大屏設備等方式進行對外展示和通過云展示系統的使用數字檔案，成功實現了由傳統紙質傳遞模式往互聯網模式的轉變，順應了互聯網的發展趨勢，同時通過PC端、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳數字檔案，極大的增加了傳播效率，擴大了影響力。云展管理系統支持多種形式展示宣傳。系統具備良好的兼容性，對基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料等文件形式支持發布瀏覽，基本信息、圖文、音視頻、3D電子書可在線預覽查看，視頻、音頻可在線播放，方便了編研成果的多方面展示。對于無法用計算機自動檢驗的項目，可根據情況以件或卷為單位采用抽檢...

云展管理系統實現數字檔案共享，服務共享性。系統屬于互聯網SaaS云產品，用戶在使用過程中終身享受產品升級服務，產品建設以廣大客戶需求為基礎，以互聯網發展為理念，不斷完善底層架構以及功能升級為廣大用戶提供持續高效的服務，實現一方升級多方共享數字檔案的效果。云展管理系統也具有數據共享性。隨著用戶群數量不斷增多，開放數字檔案不斷增大，產品數據庫會形成龐大的數據池，此外產品具備大數據分析能力，依托龐大的數據池實現對非結構化數據的整合分析，為廣大用戶提供各類有價值的數據信息方便日常工作。建議檔案部門成立專門的驗收組對紙質檔案數字化成果進行驗收。湖北智慧數字檔案室檔案遠程服務利用系統具有強大的自定義功能，...

數字檔案室應用系統應以國家或地方制定的標準、規范為基礎，具有管理文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能，且具備靈活的可擴展功能，包括檔案資料門類的擴展管理、分類方案的擴展管理、適當的元數據方案擴展管理、電子檔案移交包制作的擴展管理等。電子檔案門類的擴展管理應能依據已經實施的元數據方案擴展管理新增電子檔案門類，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數據的捕獲、登記以及電子檔案的分類、編目、著錄、存儲、數字簽名、檢索、利用、鑒定、處置、統計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。應采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結合的方式對紙質檔案數字化成果進行驗收檢驗。上海高...

檔案遠程服務利用系統具有強大的自定義功能，能夠滿足不同操作需求。業務類型自定義，支持用戶自定義業務類型，滿足不同高校及企事業單位的各數字檔案利用，各類業務辦理實際需求；表單自定義，支持用戶自定義業務表單，根據每種業務靈活配置表單信息。角色自定義，支持靈活配置用戶角色，可根據實際的業務辦理群體配置不同的角色。辦理權限自定義，支持自定義配置用戶辦理權限，根據不同的業務分工為不同的業務辦理人靈活配置業務范圍。檔案學會到檔案服務企業， 希翼抓住時代機遇，讓檔案工作在時代發展中發揮更大作用。北京數字檔案館建設公司排名檔案遠程服務利用系統具有嚴格的權限控制，實現業務群體與業務類型對應。系統可為各類申請群體...

云展管理系統通過互聯網模式進行展示宣傳。通過web網頁、手機移動端以及線下顯示大屏設備等方式進行對外展示和通過云展示系統的使用數字檔案，成功實現了由傳統紙質傳遞模式往互聯網模式的轉變，順應了互聯網的發展趨勢，同時通過PC端、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳數字檔案，極大的增加了傳播效率，擴大了影響力。云展管理系統支持多種形式展示宣傳。系統具備良好的兼容性，對基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料等文件形式支持發布瀏覽，基本信息、圖文、音視頻、3D電子書可在線預覽查看，視頻、音頻可在線播放，方便了編研成果的多方面展示。逐條對掛接結果進行檢查，包括目錄數據與紙質檔案數字圖像對應的準確...

檔案遠程服務利用系統具有電子簽章，實現檔案業務全程電子化，數字檔案業務，免寄送、零跑腿。系統集成電子簽章技術，可對上傳到系統中的電子文件進行在線蓋章簽名，簽署完成的電子文件與實體紙質簽名件具有同等法律效應，同時，系統提供可信驗證入口，支持對簽署完成的電子文件進行真實性、有效性驗證。徹底實現了檔案業務全程電子化，告別傳統的郵寄、現場辦理模式，極大的提高了檔案服務能力和效率。在線支付，豐富了檔案業務的收費模式。系統可針對需要收費業務特點，提供在線收費模式，業務辦理人員可在線查看支付說明，并選擇辦理的份數，即可提交申請，由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶、微信掃碼支付。徹底實現了收費項目線上收費...

云展管理系統展示端用于對外展示后臺發布的數據，通過手機或者終端設備實現數字檔案信息的在線瀏覽以及互動。展示端主要包含機構概況、電子書資料、圖文資料、音視頻資料、專題資料以及全文檢索六大模塊，可實現單位基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索?！半娮訒Y料”模塊用于對外展示單位的電子書，包含：年鑒、志書、檔案展報、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復制實體紙質書排版以及格式，手動觸摸手機屏或者終端大屏即可實現翻頁效果，大幅增強了用戶閱讀體驗。檔案學會到檔案服務企業， 希翼抓住時代機遇，讓檔案工作在時代發展中發揮更大作用。北京公司數字檔案數字檔案室的文書類電子檔案的收...

數字檔案室應用系統應具備審計追蹤、用戶與權限管理、數據維護、參數設置等基本系統管理功能。審計追蹤應具備日志功能，用于記錄、審計各類管理、操作行為。應能記錄管理員、各類用戶的行為信息，包括登錄數字檔案室應用系統、實施檔案門類管理、編輯元數據或目錄數據、處置電子檔案等各種操作行為；應能記錄非授權用戶試圖登錄或操作的行為；應能記錄登錄或操作失敗的有關信息；應具備日志檢索、輸出、導出等管理功能。參數設置應支持全宗信息配置與編輯，可為各門類數字檔案資源配置檔號構成規則，通過數據字典管理功能在允許范圍內配置元數據值域，應支持電子檔案原文存儲路徑的配置，以及各種報表格式的編輯、修改等。相對于傳統的資源建設而...

數字檔案室的分類編目組織應能以自動或半自動化方式為各門類電子文件或傳統載體歸檔文件的年度、機構或問題、項目代號、案卷號、件號、保管期限等分類項賦值，調整其排列順序，從而完成電子文件或輔助完成傳統載體歸檔文件的分類組織，維護關于同一事由的往來文件、組件的完整性和相互間的有機關聯。歸檔存儲應能統籌電子文件和傳統載體歸檔文件，根據分類結果自動賦予檔號，完成歸檔過程。應能依據檔號各構成項自動、逐級建立并命名文件夾，分類存儲電子檔案，并采用檔號自動為電子檔案命名；應使用第三方認證機構提供的技術手段，在適當時間生成電子檔案原文的固化信息，提供驗證途徑。傳統載體檔案數字副本的上傳、掛接和存儲功能需求可參照執...

數字檔案室應用系統應能以在線或離線方式自動或半自動接收、采集形成于不同環境的，經過系統整理的各門類電子文件及其元數據，登記歸檔電子文件，并通過計算機文件名元數據等關鍵指針建立二者間的關聯。文書類電子文件的接收采集應能自動接收并登記形成于辦公自動化等業務系統的文書類電子文件及其相對應的元數據，采集形成于機關各職能部門的非公文類電子文件，分類、有序地存儲電子文件及其組件，保證關于同一事由的往來文件及其組件完整并相互關聯。數字檔案資源建設逐步成為各級各類檔案館基礎業務建設的一項重要內容。北京企業數字檔案館建設內容包括檔案遠程服務利用系統具有嚴格的權限控制，實現業務群體與業務類型對應。系統可為各類申請...

云展管理系統的“專題”模塊用于展示單位的專題信息。由圖片，電子書、音視頻等單一材料經過后臺編研形成專題發布至前臺，專題材料在瀏覽時系統默認資料時間從前到后瀏覽，以時間軸的方式顯示在展示端形象生動，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個專題歷史。云展管理系統的“搜索”模塊主要方便閱讀者通過手機端或者終端設備快速檢索需要查看的數字檔案等信息，檢索范圍包含管理庫全庫資料信息。搜索結果出來后會自動按照類型分類方便檢索查看。應對數據掛接進行驗收，主要包括目錄數據與其對應的數字圖像的掛接的準確性等。廣東公司數字檔案館概念數字檔案室的鑒定處置應支持各種類型的檔案鑒定任務，包括檔案密級或保管期限變更，檔案續存、銷毀...

數字檔案室應用系統應以國家或地方制定的標準、規范為基礎，具有管理文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能，且具備靈活的可擴展功能，包括檔案資料門類的擴展管理、分類方案的擴展管理、適當的元數據方案擴展管理、電子檔案移交包制作的擴展管理等。電子檔案門類的擴展管理應能依據已經實施的元數據方案擴展管理新增電子檔案門類，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數據的捕獲、登記以及電子檔案的分類、編目、著錄、存儲、數字簽名、檢索、利用、鑒定、處置、統計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。紙質檔案數字化工作在很大程度上依賴于信息技術，而信息技術的迅速發展使相關技術條件也...

云展管理系統具有電子書生成功能，由于互聯網的發展，電子書的閱讀模式相較傳統紙質實體書在觀看便捷性、體驗性、利用性等方面都實現了大幅超越。通過將數字檔案PDF源文件進行分析處理一鍵生成電子書，同時還能獲取PDF文檔結構信息實現電子書與實體書的目錄匹配，復制實體紙質書的排版以及格式，通過借助手機、終端顯示屏等設備的展示互動效果優越，提高電子書的閱讀體驗與展示美感。云展管理系統配備專業的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓，為用戶提供產品售后保障。應對元數據進行驗收，主要包括元數據元素的完整性和賦值規范性等。浙江智慧數字檔案館建設方案檔案遠程服務利用系統以審核狀態...

數字檔案室的用戶與權限管理應能配置三員管理用戶組，支持靈活的用戶組、用戶注冊、賦權、編輯、刪除、遷移等操作；應具備完善的功能權限與數據權限，能夠靈活賦權或關閉權限，并具有可擴展性；應支持用戶口令管理，包括口令強度、找回口令、口令重置、關閉口令等功能。數據維護應具備基本的數據維護功能，應支持多種通用格式的元數據或目錄數據的導入、導出，數據庫管理系統數據文件的自動備份與恢復，以及數字檔案資源的刪除與回收等。對紙質檔案數字化工作的組織和管理進行了詳細設計，并提出了明確要求。重慶智慧數字檔案館數字檔案室的文書類電子檔案的收集、整理、鑒定等，應符合《歸檔文件整理規則》（DA/T22）等要求，此外，在辦公...

電子文件歸檔系統經過幾十年的檔案行業業務積累，在檔案**和業務團隊下開發而成，并根據用戶實際需求，不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準，同時也貼切用戶數字檔案管理工作需要。電子文件歸檔系統也具備良好的擴展性以及集成特點。首先，系統具備良好的拓展性，能夠根據不同用戶的要求進行二次開發，實現功能延伸和拓展，同時系統可創建多個數據通道，提供標準接口，支持與多種應用系統：如OA辦公系統實現數據對接和集成。建議檔案部門成立專門的驗收組對紙質檔案數字化成果進行驗收。遼寧機關數字檔案館建設內容包括云展管理系統具有產品后臺數據（數字檔案）編研功能，可以通過精確查詢、模糊查詢、全文查詢、關鍵字查詢等...

電子文件歸檔系統經過幾十年的檔案行業業務積累，在檔案**和業務團隊下開發而成，并根據用戶實際需求，不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準，同時也貼切用戶數字檔案管理工作需要。電子文件歸檔系統也具備良好的擴展性以及集成特點。首先，系統具備良好的拓展性，能夠根據不同用戶的要求進行二次開發，實現功能延伸和拓展，同時系統可創建多個數據通道，提供標準接口，支持與多種應用系統：如OA辦公系統實現數據對接和集成。綜合檔案館能否存在并得以持續發展取決于是否有所產出，從而獲得足夠的資源支持。江蘇學校數字檔案館建設方案云展管理系統實現數字檔案共享，服務共享性。系統屬于互聯網SaaS云產品，用戶在使用過程...

檔案遠程服務利用系統具有嚴格的權限控制，實現業務群體與業務類型對應。系統可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業務范圍，實現數字檔案業務與不同角色一一對應。一方面讓互聯網用戶在可控的業務范圍內進行業務申請，實現與實際需求準確匹配；另一方面讓檔案館不同的業務辦理人在有權限的業務范圍內進行業務審批和辦理。實現工作分工明確，業務辦理有條不紊。系統具備良好的拓展性，能根據不同用戶的要求進行二次開發，實現功能延伸和拓展，同時系統預留多種接口，支持與多種應用系統：如學校財務系統等實現數據對接和集成。拼接時應確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。機關數字檔案管理系統數字檔案室聲像類電子文件...

數字檔案室應用系統應具備各門類檔案資料的鑒定處置功能，應具備對各種檔案資料以及相關業務情況的統計管理功能。統計報告應支持實體檔案、數字檔案資源室藏量的統計，應能靈活設定統計條件，包括：檔案門類、保管期限、格式、大小、時間長度、類、卷、件、存儲載體等；應支持檔案利用情況統計，包括：利用檔案的職能部門及人次、利用實體檔案和數字檔案門類及數量、數字檔案下載瀏覽量等；應能按照統計年報要求，通過統計報表、柱圖、餅圖或曲線等各類方式顯示、打印統計報告。檔案部門坐擁龐大的檔案資源，有著天然的優勢。陜西企業數字檔案館建設內容包括數字檔案室應用系統應能以在線或離線方式自動或半自動接收、采集形成于不同環境的，經過...

檔案遠程服務利用系統具有強大的自定義功能，能夠滿足不同操作需求。業務類型自定義，支持用戶自定義業務類型，滿足不同高校及企事業單位的各數字檔案利用，各類業務辦理實際需求；表單自定義，支持用戶自定義業務表單，根據每種業務靈活配置表單信息。角色自定義，支持靈活配置用戶角色，可根據實際的業務辦理群體配置不同的角色。辦理權限自定義，支持自定義配置用戶辦理權限，根據不同的業務分工為不同的業務辦理人靈活配置業務范圍。應對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。北京數字檔案館建設方案數字檔案室的用戶與權限管理應能配置三員管理用戶組，支持靈活的用戶組、用戶注冊、賦權、編輯、刪除、遷移等操作；應具備完...