系統管理涵蓋多個方面。全宗管理可維護系統全宗信息,支持用戶自定義全宗。門類設置負責維護檔案門類信息,允許自定義檔案門類并配置檔案元數據。菜單設置能維護檔案目錄菜單,可自定義生成菜單。部門管理用于維護部門信息,用戶管理則維護系統各賬號用戶信息,還支持自定義用戶權限。其他設置可對文件上傳路徑信息、打印模板信息、時間提醒等參數進行配置。系統日志會記錄各用戶的操作情況。回收站用于存放已刪除的檔案數據,并且支持數據還原。系統前臺信息展示可將后臺發布的照片、音視頻、專題等檔案信息呈現出來。同時,系統還設有檔案捐贈模塊,為互聯網用戶提供檔案征集入口。 資料庫與指南庫能夠為檔案業務工作提供輔助,助...
系統采用前沿的人臉圖像檢索系統,開發了人臉識別引擎技術。利用該技術,可對上傳的人臉照片開展人臉識別工作。它不僅能識別同一張照片里的多張人臉,還支持用戶自主選擇對應的人臉進行識別,進而檢索出系統中具有類似人臉的聲像檔案數據。在打印方面,系統支持對檔案條目的打印操作。用戶能夠自由配置檔案目錄的打印模板,打印結束后,可將其直接下載到本地的Word文檔中,以便進行再次編輯。對于水印設置,系統支持用戶自定義文件水印。當用戶完成水印配置后,在下載文件或者預覽電子文件時,可直接查看水印效果。 系統通過語音和人臉識別技術實現快速甄別聲像檔案的功能。山東聲像檔案管理系統案例 聲像檔案管理系統,設有...
炫麗的數據展示前臺 系統前臺主要用于展示后臺發布的聲像檔案數據用于對外展示和利用,系統支持多種風格的多媒體資料展示樣式,分為:首頁、圖片、音視頻、專題、我要捐贈五大模塊。 首頁:按照聲像檔案類型分別展示圖片、音視頻和專題三大類聲像資料,支持在全庫范圍內模糊檢索目標數據; 圖片:展示圖片類聲像資料,可按照圖片類型進行分類展示,支持在線預覽圖片資料詳情; 音視頻:展示音視頻類聲像資料,可按照音視頻類型進行分類展示,支持在線預覽音視頻資料詳情; 專題:展示專題資料,可在線瀏覽專題內文件詳情信息。 我要捐贈:提供游客資料上傳入口,游客訪問前臺時可通過該...
系統具有多項自定義功能,方便檔案管理。檔案菜單自定義可靈活配置檔案菜單,能依據不同檔案門類設置不同的菜單目錄,利于檔案管理與查閱。權限自定義方面,可靈活為不同用戶、角色配置檔案管理、審批、查閱、鑒定及借閱等權限。水印模板自定義允許用戶設置文字和圖片水印樣式,滿足不同需求。各類打印模板自定義支持用戶定制如案卷目錄、卷內目錄等檔案打印模板。在檢索方面,系統提供多樣化方式以適配不同場景。關鍵字模糊查詢支持用戶輸入關鍵字進行全庫模糊查詢。 本系統針 對多媒體文件的特殊性將日常工作中產生的聲像檔案進行統一收集、管理、展示以及利用。北京數字化聲像檔案管理系統報價行情 系統具備多種數據...
多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要 關鍵字模糊查詢:系統支持通過輸入關鍵字實現全庫模糊查詢。u分類查詢:系統支持按照聲像檔案類型:圖片、視頻、音頻等類別實現分類檢索。u高級查詢:系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求。u人臉識別查詢:系統支持輸入人臉照片,可針對全庫范圍進行人臉查找,方便用戶快速查詢人物照片信息。u以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行...
滿足多單位全宗管理 系統支持自定義全宗,能根據不同全宗信息管理全宗數據;支持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等,支持在系統內靈活切換全宗。實現了一個部門管理多個單位全宗檔案的業務需求。 滿足多類多媒體檔案管理 系統包含圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案的管理,支持用戶根據聲像檔案實際業務要求靈活配置相關各類型聲像檔案的基本屬性信息,覆蓋各單位聲像檔案管理模式。 滿足多種線上立卷模式 系統支持多種線上立卷模式,通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求,支持用戶自定義立卷流程,控制各流程環節的檔案上報權限以及審批權限。此外系統通過前臺為廣大互聯網...
以圖搜圖查詢:這專為圖形圖像資料檢索打造。用戶只需上傳圖片,系統便會依據圖片的文本信息或視覺特征展開搜索,精細找出與之相似的圖形圖像資料。無論是藝術創作找靈感、學術研究尋素材,還是檔案管理匹配關聯圖片,它都能大顯身手,讓用戶獲取有利用價值的相似圖片資源,極大拓寬資料獲取渠道。多維度數據統計:概況統計:運用條形圖、餅狀圖、折線圖這些直觀可視化的方式,為檔案管理者呈現系統檔案數量的全貌。能清晰展示館藏檔案總量,各檔案處于不同狀態(如歸檔中、已歸檔、待鑒定等)的數量分布,各門類檔案(文書檔案、科技檔案、聲像檔案等)的數量對比,以及檔案利用情況的動態趨勢。管理者一眼就能洞悉檔案管理的整體態勢,...
檔案保管模塊用于存放正式歸檔的檔案數據,并且能將檔案發布至前臺展示。檔案查詢方面,高、級查詢為聲像檔案條目數據提供多種查詢方式,如關鍵字模糊查詢、分類查詢、條件組合查詢等。人臉識別查詢可對人臉照片進行人臉識別檢索。圖片檢索則通過上傳與目標相似的圖片,檢索出具有相似特征的圖片以供利用。在檔案利用上,檔案統計能多維度自定義統計檔案數據量和利用情況。專題編研可把同類型檔案數據組合成檔案專題。檔案借閱允許無查閱權限的用戶在線申請閱檔、辦、理審批和歸還操作。發布管理可維護系統前臺數據展示,靈活控、制聲像檔案的發布。捐贈管理用于存儲前臺用戶捐贈的聲像素材,支持在線編目生成檔案。 系統采用前后端...
檔案借閱 檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載聲像檔案權限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權限開放入口,實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務。借閱上報:為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實現檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批,可實時同步審批結果、反饋未通過原因,并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統自動對借閱人開放查閱權限。催還提醒:系統會根據借閱單上的歸還時間與當前時間對照判定借閱期限是否到期,如到期則自動收回借閱人對借閱檔案的相關權限,同時系統支持設定借閱到期消息提醒功能,可定期給借閱人發送歸還消息提示。 企業單...
系統可滿足多單位全宗管理需求。它支持自定義全宗,能依據不同全宗信息管理全宗數據,還能以全宗為維度設定檔案管理、查閱等權限,并且可在系統內靈活切換全宗,實現一個部門管理多個單位全宗檔案的業務需求。在檔案管理類型上,系統涵蓋圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案管理。用戶可根據聲像檔案實際業務要求,靈活配置各類聲像檔案的基本屬性信息,契合各單位聲像檔案管理模式。系統支持多種線上立卷模式,可通過控、制立卷流程滿足不同客戶實際要求,用戶能自定義立卷流程,控、制各流程環節的檔案上報與審批權限。另外,系統通過前臺為互聯網用戶提供聲像檔案素材捐贈入口,拓寬了檔案收集渠道,減輕了聲像檔案工作者的工作量...
個人臺賬我的待辦:將當前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統計出當前需要辦理的事件數量,同時提供快速辦理入口。 消息通知:用于顯示與當前用戶相關的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。 我的統計:用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等,分聚合層次統計和檔案門類統計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。 部門資料庫:用于展示部門資料信息,支持同部門用戶在線查閱,同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。 水印模板自定義:支持自定配置水印,能設定文字、圖片水印樣式,滿足不同用戶的需求。貴州聲像檔案管理系...
稿件收集工作涵蓋多個重要板塊:素材收集:主要是素材錄入環節,操作人員進入資料采集目錄后,需依照產品預先設置的字段來填寫內容,特別要注意,帶有“*”標記的為必填字段,若不填,數據將無法成功保存至服務器,填好內容后還需上傳對應的附件。素材上報:此步驟是將收集好的素材提交至服務器素材庫,這些素材有著重要用途,一方面可作為后期編寫稿件的對比材料,另一方面,能與責任編輯退回的稿件進行對照查看,便于發現問題、優化稿件。素材管理:負責對所有素材進行***管控,包括查看素材詳情,依據實際需求修改素材內容,以及刪除無用素材等操作,確保素材庫的整潔。素材統計:能夠實時監控每個參編單位的素材提交情況,以...
一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,并按照設定的規則進行專題生成,用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索,在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可以臨時新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續利用。檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批、權限開放入口,實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務。數據庫系統平均修復時間:數據庫平均恢復時間小于2小時。湖南高校聲像檔案管理系統功能 批量修改與門類轉移:該...
檔案審批 用于專職檔案員對兼職檔案員上報過來的數據進行審核,主要審核點包括聲像檔案的立卷、整理、分類、編目信息完善、電子文件關聯性檢查等。 歸檔/退回 專職檔案員對審批完成的聲像檔案可直接進行歸檔操作,檔案正式進入歸檔庫,對不符合歸檔要求的可以直接退回到兼職檔案員。 檔案查詢 系統支持對多媒體檔案的條目數據以及電子文件進行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。 條目查詢 模糊查詢:在檢索框中輸入關鍵字實現對全庫檔案條目信息的檢索,顯示結果以文件縮略圖加元數據方式展示。高級查詢:可根據需要設定檢索條件,如題名、部門、年度等選擇對應關鍵字和范圍...
全文查詢開啟便捷信息挖掘之門。系統借助OCR識別技術,自動處理上傳的電子文件,讓檔案電子全文皆可檢索。用戶輸入關鍵字,就能穿過文本,對電子原文內容模糊查詢,即便記憶模糊,也能找到所需段落,提取關鍵信息,無論是撰寫報告找資料,還是回溯項目細節,都能輕松應對。跨庫查詢如精細導航,助力復雜檢索。其設有收集庫、整理庫、歸檔庫三大數據庫,對應檔案不同階段。用戶檢索時可依任務靈活抉擇,既可選單個庫聚焦特定時段檔案,也可多庫聯動,打破信息孤島,整合全流程資料,確保檢索無死角,為大型項目資料統籌、歷史檔案回溯等提供有力支撐。分類查詢恰似貼心向導,依檔案門類導航檢索。面對繁雜檔案門類,用戶能按需選取...
系統開發了前臺頁面,為檔案數據收集提供便利。一方面,可供檔案管理者對外發布聲像檔案信息;另一方面,為互聯網用戶提供檔案捐贈通道,公眾能通過此通道向檔案館捐贈檔案素材,一定程度上提升了檔案征集效率。在技術特點上,開發路線整體采用BS架構,使用JAVA語言開發。應用當前主流的J2EE技術框架,如SpringBoot和SpringCloud框架,底層設計為微服務架構。數據庫選用GJ檔案局推薦的文檔型非關系型數據庫MongoDB(DA/T82-2019)。存儲底層引入了搜索引擎ElasticSearch,并應用了Redis緩存。 系統支持批量著錄功能,可以自動識別聲像檔案的元數據并著錄,同...
系統嚴格遵循聲像檔案信息化系統建設標準。其完全滿足GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》《GJ檔案局8號令》《數碼照片歸檔與管理規范DAT50-2014》《錄、音錄像類電子檔案元數據方案》等相關規范里,關于聲像檔案信息化系統建設的基本要求。系統歷經長期發展與完善。通過幾十年在檔案行業的業務積累,由檔案**和業務團隊共同開發。并且,會依據用戶實際需求持續進行二次開發、升級打磨。既符合GJ相關建設標準,又貼合用戶實際工作場景的需要。 多種檢索方式,能與不同檢索場景的需求相適應。重慶聲像檔案管理系統服務 系統管理涵蓋多個方面。全宗管理可維護系統全宗信息,支持用戶自定...
高校管理聲像檔案應當遵循一定的規范和流程,以確保檔案的完整性、準確性和安全性。以下是一些建議的管理措施: 明確管理職責與制度建立專門機構:高校應設立專門的檔案管理部門或指定專人負責管理聲像檔案,確保檔案的集中統一管理。制定管理制度:根據《中華人民共和國檔案法》及國家教委頒布的《普通高等學校檔案管理辦法》等法律法規,結合學校實際情況,制定聲像檔案管理細則,明確檔案的收集、整理、歸檔、利用和保管等各個環節的具體要求。 規范檔案收集與整理收集:高校各部門和個人在實踐活動中形成的、能反映學校主要職能活動和歷史發展的、具有保存價值的聲像檔案,如照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、...
聲像檔案管理系統的安全性是確保檔案完整、準確、系統、安全的關鍵。為了保障系統的安全性,可以從以下幾個方面入手:一、物理安全存儲環境控制:確保聲像檔案的存儲環境符合恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等要求,以防止物理損壞。配備專業的存儲設備,如防磁柜、硬盤等,確保存儲介質的穩定性和安全性。備份與恢復:定期進行聲像檔案的備份,包括磁盤備份和遠距離異地備份,以防止因存儲介質損壞或丟失而導致的檔案丟失。確保備份數據的完整性和可讀性,以便在需要時能夠迅速恢復。目錄數據查全率達到100%。浙江本地聲像檔案管理系統服務 促進高校文化建設記錄歷史:聲像檔案是記錄高校發展歷程的重要載體。通過系統,高校可以...
檔案錄入與存儲 聲像檔案管理系統支持將大學內產生的照片、音頻、視頻等聲像資料錄入系統,并進行數字化存儲。這有助于解決傳統紙質檔案存儲不便、易損壞的問題,同時提高了檔案的存儲效率和安全性。 檔案查詢與檢索 用戶可以通過系統提供的查詢功能,快速找到所需的聲像檔案。系統支持關鍵詞、時間、地點等多種查詢方式,提高了查詢的便捷性和準確性。 檔案借閱與利用 系統可以對聲像檔案的借閱情況進行記錄和管理,包括借閱人、借閱時間、歸還時間等信息。這有助于確保檔案的安全性和完整性,同時提高了檔案的利用效率。 檔案分類與歸檔 聲像檔案管理系統可以對檔案進行分類和歸檔,如按...
四性檢測功能極具價值,它專注于對已完成錄著的檔案數據進行***“體檢”,從準確性、完整性、可用性到安全性逐一篩查。檔案中的條目信息以及電子文件都被納入檢測范疇,以確保數據的精細無誤,杜絕信息缺失,確保使用時的便捷,同時嚴守數據安全防線,為檔案后續的妥善保存與利用筑牢根基。OCR識別功能同樣出色,系統會自動針對上傳完畢的檔案電子文件啟動識別程序。它能精細地將圖片、掃描件等轉化為可編輯、可檢索的文本,不僅支持直接復制所識別的內容,更是達成了檔案電子全文檢索的關鍵要求。尤其值得一提的是,對于常見的電子附件,其識別準確率能夠穩定達到90%以上,極大地提升了檔案查詢與利用的效率。而在打印需求...
檔案保管模塊用于存放正式歸檔的檔案數據,并且能將檔案發布至前臺展示。檔案查詢方面,高、級查詢為聲像檔案條目數據提供多種查詢方式,如關鍵字模糊查詢、分類查詢、條件組合查詢等。人臉識別查詢可對人臉照片進行人臉識別檢索。圖片檢索則通過上傳與目標相似的圖片,檢索出具有相似特征的圖片以供利用。在檔案利用上,檔案統計能多維度自定義統計檔案數據量和利用情況。專題編研可把同類型檔案數據組合成檔案專題。檔案借閱允許無查閱權限的用戶在線申請閱檔、辦、理審批和歸還操作。發布管理可維護系統前臺數據展示,靈活控、制聲像檔案的發布。捐贈管理用于存儲前臺用戶捐贈的聲像素材,支持在線編目生成檔案。 教育機構:用于...
本系統是一個集成了照片、視頻及音頻檔案數字化管理的綜合平臺,具備的聲像檔案數據處理與綜合數據管理能力。它不僅實現了聲像檔案的數字化轉換,還涵蓋了媒體信息采集、信息編輯處理、檔案著錄、檔案檢索、在線播放、檔案下載與上傳、統計報表生成、網站信息發布、檔案數據備份、恢復及遷移等一系列功能。這一系統專為檔案館、博物館、圖書館、電教中心及聲像資源中心等機構設計,成為他們管理聲像檔案、構建數字化聲像資源中心的得力助手。通過本系統,用戶可以輕松地將傳統的聲像資料轉化為數字格式,從而方便存儲、檢索和分享。媒體信息采集功能確保了資料的完整性和準確性,而信息編輯處理則提供了對資料進行裁剪、優化等后期制作的手段。檔...
適用對象:**部門相關機構,如檔案局(館)、檔案科室以及其他檔案業務單位,它們承擔著區域內檔案的收集、整理、保管與利用等重要職責,需要檔案管理方案提升工作效率與檔案服務質量。高校系統中的檔案館及檔案科室,高校在教學、科研、行政管理等諸多活動中產生海量檔案資料,從學生學籍檔案到科研項目檔案等,對檔案的精細化管理需求迫切。企事業檔案科室,企業在生產經營、人事管理、技術研發等過程,事業單位在履行公共服務職能時,都會生成大量檔案,檔案管理對企業運營決策、事業發展規劃意義重大。 整體基于 BS 架構,運用 JAVA 語言開發,還應用了當下主流的 J2EE 技術框架。高校聲像檔案管理系統數字化...
系統提供多種檢索方式,滿足不同的檔案查詢需求。分類查詢功能可按照聲像檔案的類型,如圖片、視頻、音頻等進行分類檢索。高、級查詢允許在檢索時增加檢索條件,用戶能自定義配置檢索項,還可將多個檢索條件通過邏輯關系組合起來,實現條件組合查詢,以適應不同場景下的檢索需求。人臉識別查詢支持用戶輸入人臉照片,能在全庫范圍內查找相關人臉,便于用戶快、速獲取人物照片信息。以圖搜圖查詢則是借助搜索圖像文本或視覺特征,為用戶提供圖形圖像資料檢索服務的引擎系統。用戶上傳與期望結果相似的圖片,即可檢索出有相似特征的圖片并加以利用。 用戶還可以通過關鍵詞、時間、地點等條件進行搜索,實現對多媒體資源的快速檢索和準...
滿足多單位全宗管理 系統支持自定義全宗,能根據不同全宗信息管理全宗數據;支持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等,支持在系統內靈活切換全宗。實現了一個部門管理多個單位全宗檔案的業務需求。 滿足多類多媒體檔案管理 系統包含圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案的管理,支持用戶根據聲像檔案實際業務要求靈活配置相關各類型聲像檔案的基本屬性信息,覆蓋各單位聲像檔案管理模式。 滿足多種線上立卷模式 系統支持多種線上立卷模式,通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求,支持用戶自定義立卷流程,控制各流程環節的檔案上報權限以及審批權限。此外系統通過前臺為廣大互聯網...
系統具備數據批量修改功能,可對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,方便處理檔案條目上報時出現的錯誤。該功能支持多種批量修改形式。同值修改可對條目中相應字段進行統一修改。例如,若多個條目某字段需改為相同內容,即可使用此功能。內容替換則需先錄入相應字段中原內容,再錄入新字段以完成替換。數字遞增可針對如序號這類字段,讓其按數字順序排列遞增。添加前后綴允許用戶選擇相應字段,在字段前后添加指、定內容。補齊位數能對字段進行位數補齊操作。通過這些批量修改形式,可有、效提***案信息修改的效率。 借閱、鑒定業務消息提醒:檔案借閱、鑒定等業務發生時,系統即刻向對應業務的用戶推送消息。河南數字化聲像檔案...
個人臺賬模塊作為每個用戶的系統首頁,涵蓋待辦事宜、消息通知、我的統計、部門資料庫、幫助五個部分,方便用戶快、速了解與個人相關的業務信息、消息提醒、個人業務數據統計、所在部門綜合資料以及系統幫助文檔。“我的待辦”會集中展示當前用戶需處理的事項,統計出待辦事件數量,并設有辦、理入口,用戶待辦事項就能直接轉到業務處理頁面。“消息通知”負責顯示與當前用戶有關的消息記錄,像檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,同時可查看消息時間和簡訊內容。 借閱、鑒定業務消息提醒:檔案借閱、鑒定等業務發生時,系統即刻向對應業務的用戶推送消息。吉林本地聲像檔案管理系統聯系人 功能齊全、操作便捷、頁面友好 ...
高效性聲像檔案管理系統采用數字化存儲和檢索技術,一定程度上提高了檔案的管理效率和利用效率。用戶可以快速找到所需檔案,無需花費大量時間進行查找和整理。安全性系統采用多種安全措施,如數據加密、訪問控制等,確保檔案的安全性和完整性。同時,系統還可以對檔案的借閱情況進行記錄和管理,防止檔案的丟失和損壞。易用性聲像檔案管理系統界面簡潔明了,操作便捷易懂。用戶無需具備專業的計算機技能即可輕松使用系統進行檔案的管理和查詢。可擴展性隨著大學內聲像檔案數量的不斷增加和種類的不斷豐富,系統需要具備良好的可擴展性。當前市場上的聲像檔案管理系統通常支持多種文件格式和存儲方式,并可以根據用戶需求進行定制和擴展。...
個人臺賬我的待辦:將當前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統計出當前需要辦理的事件數量,同時提供快速辦理入口。 消息通知:用于顯示與當前用戶相關的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。 我的統計:用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等,分聚合層次統計和檔案門類統計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。 部門資料庫:用于展示部門資料信息,支持同部門用戶在線查閱,同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。 設有回收站機制,可避免數據因誤操作而被刪除。黑龍江數字化聲像檔案管理系統聯系方式 四性檢...