聲像檔案管理系統能適配多種線上立卷的方式。它具備好幾種線上立卷模式,靠把控立卷流程,貼合不同客戶的真實需求,還準許用戶按照自身情況自定義立卷流程,精細到管控各個流程環節里的檔案上報以及審批權限。不僅如此,借助前臺,系統給廣大互聯網用戶開辟了聲像檔案...
聲像檔案管理系統配備了多樣化的檢索模式,它能夠針對檔案的條目數據與電子文件展開檢索,以此契合用戶各異的檢索需求。就拿模糊查詢來講,使用者在檢索框內鍵入關鍵字,便能對整個檔案庫的條目信息加以搜索,而呈現出的結果是以文件縮略圖結合元數據的樣式展現的。再...
聲像檔案管理系統有一鍵生成檔案專題的功能。其中的專題編研模塊,是專門用來做聲像檔案專題的。它能把圍繞同一主題的檔案材料都聚攏起來,規整好,再依據事先定好的規則,生成專題,方便后續專題利用。檔案編研人員要是想做專題,就可以拿關鍵字在聲像庫里搜一搜,搜...
檔案局積極推動數字檔案資源管理相關的研究和實踐,發布了多項相關政策和規定。新增了檔案信息化建設專章,對系統建設、合法要件、移交接收等方面作出具體規定,為數字資源共享利用提供了法律支撐。此外,檔案局還發布了《檔案數字資源備份實施規范》等多項行業標準,規范了檔案數...
檔案遠程服務利用系統實現在線完成電子簽名,全程電子化,告別紙質郵寄模式。辦理人員將辦理結果中的電子文件、數字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署,支持自定義印章圖片,可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署,支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統提供短信驗證機制...
數字檔案室應用系統應以國家或地方制定的標準、規范為基礎,具有管理文書、聲像(照片、錄音、錄像)、科技、專業等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能。且具備靈活的可擴展功能,包括檔案資料門類的擴展管理、分類方案的擴展管理、適當的元數據方案擴展管理、電子檔...
一、儲備紙質檔案的正確方法環境條件溫濕度控制:溫度范圍控制在518℃,相對濕度維持在50%60%之間,有條件的可配備恒溫恒濕空氣調節器。若條件有限,也可以采用室內自然通風與放置無水氯化鈣、硅膠、石灰等簡易吸濕材料相結合的措施。光照控制:應安裝百葉窗或厚窗簾,避...
高效性聲像檔案管理系統采用數字化存儲和檢索技術,一定程度上提高了檔案的管理效率和利用效率。用戶可以快速找到所需檔案,無需花費大量時間進行查找和整理。安全性系統采用多種安全措施,如數據加密、訪問控制等,確保檔案的安全性和完整性。同時,系統還可以對檔案的借...
檔案數字化服務有一系列嚴謹的規范。依據GJ標準《紙質檔案數字化技術規范》來操作,掃描環節遵循“很大程度還原檔案本來面貌”的準則,絕不能給檔案原件帶來絲毫損傷,要讓掃描生成的圖像如同原件一般干凈、明晰。在管理層面,得嚴謹細致,把責任界定清晰,將安全保密管...
系統設有數據展示模式一鍵切換功能,提供列表展示與圖片展示兩種模式。列表模式便于直觀查看數據字段信息,圖片模式則能直觀呈現聲像檔案內容,用戶可依需求自由切換。系統提供手工錄著方式,錄著頁面包含檔案條目與電子文件兩部分。錄著頁面的樣式,像元數據個數、錄...
人事檔案管理系統根據檔案類別自定義,實現各類檔案材料管理覆蓋??砂凑諊胰耸聶n案分類標準進行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據實際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數據信息。系統支持自定義檔案菜單,對菜單的名稱、規則、子菜單等屬性均支持靈活配置...
u關鍵字模糊查詢:系統支持通過輸入關鍵字實現全庫模糊查詢。u分類查詢:系統支持按照聲像檔案類型:圖片、視頻、音頻等類別實現分類檢索。u高級查詢:系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現條件組合查詢,滿足用...
綜合檔案管理系統是基于各級單位的檔案局(館),像企事業單位、高校這些地方的檔案局(館),它們在綜合檔案管理方面有諸多需求,以此為依據研制開發出來的。系統在開發的時候,是以 GJ 檔案局頒布的《數字檔案館建設指南》里,針對檔案信息化系統給出的相關指標當作指引...
加強檔案利用與宣傳提供利用服務:高校檔案管理部門應提供聲像檔案的借閱、復制、展覽等服務,滿足師生和社會各界的利用需求。加強宣傳:通過校報、校刊、網站等渠道,宣傳聲像檔案的價值和作用,提高師生對檔案的認知度和利用率。確保檔案保管與安全優化保管環境: 聲...
個人臺賬模塊作為每個用戶的系統首頁,涵蓋待辦事宜、消息通知、我的統計、部門資料庫、幫助五個部分,方便用戶快、速了解與個人相關的業務信息、消息提醒、個人業務數據統計、所在部門綜合資料以及系統幫助文檔。“我的待辦”會集中展示當前用戶需處理的事項,統計出...
加強檔案利用與宣傳提供利用服務:高校檔案管理部門應提供聲像檔案的借閱、復制、展覽等服務,滿足師生和社會各界的利用需求。加強宣傳:通過校報、???、網站等渠道,宣傳聲像檔案的價值和作用,提高師生對檔案的認知度和利用率。確保檔案保管與安全優化保管環境: 聲...
綜合檔案管理系統有這樣一些功能,它允許自定義全宗,依據各異的全宗信息來管控全宗數據。還能以全宗當作考量角度,設定諸如檔案管理、查閱之類的權限,并且能在系統里自如地轉換全宗,這就契合了一個部門管控多個單位全宗檔案的業務需要。此系統可依照不同單位的真實...
數字檔案確保管理高效性的措施 1、推進數字檔案自動化管理:利用計算機技術實現數字檔案的自動分類、組合與檢索,提高管理效率。引入先進的數字檔案管理系統,實現數字檔案的電子化、網絡化管理。 2、加強人員培訓:定期對檔案管理人員進行數字檔案管理相關知...
人臉識別 系統支持人臉識別檢索功能,通過識別所傳照片中的人臉對系統中的聲像檔案庫進行檢索,并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片。 檔案利用 檔案利用模板主要包含檔案統計、借閱以及編研等功能。 檔案統計 系統支持對聲像檔案進...
上海新影捷信息技術有限公司針對企業、事業單位、各單位以及高校在檔案管理上的需求,研發出了實用的檔案管理軟件。除此之外,公司還為客戶提供一系列關聯服務,像檔案管理技術方面的答疑解惑,還有云平臺相關的運營協助,以及檔案日常的運維打理,商務問題的參謀建議...
檔案遠程服務利用系統 產品介紹 檔案遠程服務利用系統是根據高校檔案館實際業務需求開發而成的一站式檔案業務線上辦理平臺。平臺為廣大畢業生、用人單位、教職工等群體提供檔案業務辦理通道,互聯網用戶可通過該平臺在線申請業務辦理,將需求通過平臺反饋給檔案...
檔案遠程服務利用系統屬于檔案管理范疇,它能對日常的各類日志做好管理工作,像是賬號登錄的情況、數據操作的細節、出現的錯誤信息等都會被記錄成日志,這便于系統管理員隨時知曉系統的運行狀態,了解各個用戶的操作狀況。系統還有在線支付功能,涉及收費的業務可以直...
聲像檔案管理系統有著頗為實用的日志管理功能,能完整記錄所有用戶操作軌跡。它可以對日常各類日志進行管理,像賬號登錄、數據操作以及錯誤信息等方面的日志都涵蓋在內。如此一來,系統管理員便能實時了解系統運行狀況與各個用戶的操作詳情,隨時知曉系統有沒有異常、...
綜合檔案管理系統的OCR識別功能實用且可靠,有力提升了檔案數據的利用水平。系統能夠自動對已掛接完畢的檔案電子全文數據執行OCR識別操作,如此一來,用戶便無需專門調配人力、花費物力去另行開展電子文件的OCR識別任務。經OCR識別后的電子全文,既具備支...
聲像檔案管理系統 產品簡介 聲像檔案管理系統是根據各級機關檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統...
檔案管理系統是一種用于組織、存儲和管理電子文件或紙質文件的軟件系統。它通過建立統一的標準,規范整個文件管理,包括規范各業務系統的文件管理,構建完整的檔案資源信息共享服務平臺。主要實現檔案流水化采集功能,支持檔案管理全過程的信息化處理,包括采集、移交接收、歸檔、...
樣板檔案室擁有專、業的檔案管理咨詢服務能力。面向客戶推出的方案涵蓋專、業檔案管理咨詢內容,安排有經驗的檔案**,針對實體檔案的整理、分類,還有數字化處理以及數字檔案的歸檔利用等業務來制定規章制度,給予契合檔案局要求的標準檔案管理服務,力求塑造出能在...
綜合檔案管理系統嚴格遵循GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》,還有《數字檔案館建設指南》里對于檔案信息化系統建設的基本要求。它是在檔案**與業務團隊攜手努力下,憑借幾十年積累的檔案行業業務經驗開發出來的,而且還會依據用戶的實際需求,持...
綜合檔案管理系統嚴格遵循GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》,還有《數字檔案館建設指南》里對于檔案信息化系統建設的基本要求。它是在檔案**與業務團隊攜手努力下,憑借幾十年積累的檔案行業業務經驗開發出來的,而且還會依據用戶的實際需求,持...
多維度數據統計概況統計:通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統檔案數量概況進行統計,提供檔案管理者當前系統的館藏檔案情況、各檔案狀態數量情況、各門類檔案數量情況以及檔案利用情況趨勢。 詳細統計:可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統中的存量檔案進...