檔案收集這個環節有著各式各樣便捷的操作方法，給檔案管理工作打下了穩固的基礎。在手工錄著模式中，系統很是貼心，專門設置了對應的功能，它的錄著頁面被細致地分成檔案條目與電子文件兩個板塊。特別要提的是，錄著頁面的展示形式特別靈活，像元數據究竟有多少、錄著框的長寬大小，還有它們所處的具體的位置等等，都能夠按照實際的需求以及日常的使用習慣來自行安排調整，能較好地適應不同狀況下的錄著需要。批量導入、掛接與EEP封裝模式同樣出彩。一方面，系統為批量導入檔案條目信息提供了有力支撐，還能把與之對應的檔案電子全文批量掛接起來，不管是大家熟悉的Excel文件格式，還是別的合適的文件類型，統統都能順暢地導入。而且，當導入流程啟動的時候，系統會提前行動，對即將導入的數據仔細地查看，盡可能保證數據不出錯，躲開因為數據質量不佳帶來的偏差，使得導入工作穩穩當當。另一方面，按照GJ檔案局針對檔案數據進館封裝所制定的嚴格要求，系統有著很強的EEP封裝導出功能，保證檔案數據能以合乎規定、符合標準的方式完成封裝，達到進館的條件，為檔案能夠被妥善地保存以及后續的利用筑牢根基。 不同的用戶群體可以根據自身需求，在系統中選擇相應的服務模塊。四川人事遠程服務利用系統服務外包工作

    如今，在線庫房管理系統發揮著重要作用，它能夠對完成數字化、已入庫的檔案予以妥善管理，適用于多種不同場景下的檔案庫房運作，助力庫房管理人員把庫房的入庫、上架、巡查以及盤點等一系列貫穿檔案存續全程的業務處理得井井有條。就庫房管理功能而言，使用者能夠依據自身實際狀況，自主決定庫房的數量，自由編輯庫房的名稱與編號，檔案柜方面同樣便捷，不但能自行設定數量，還可按需調整檔案柜的名稱、編號，細致到層數、列數等信息都能隨心設置，以便隨時查看檔案柜內已入庫的檔案詳情。巡查記錄功能也很實用，庫房管理人員在結束庫房巡查后，能夠及時添加巡查記錄，將巡檢的具體日期、當時庫房內的溫度、濕度數值，還有巡查人的備注信息逐一錄入，由此生成完整的巡查記錄，后續若有需要查詢過往巡查情況，相關數據也能輕松調取。盤點記錄亦是如此，管理人員完成庫房盤點任務后，即可添加盤點記錄，把盤點的準確日期、得出的結果、參與盤點的人員以及備注要點登記清楚，進而形成對應的盤點記錄，需要回溯盤點信息時，相應的數據隨時可供查詢。 上海企業遠程服務利用系統服務隨著信息化技術的不斷發展，高校檔案館可以進一步拓展遠程服務利用系統的應用范圍。

    在功能特性上，它緊密參照GJ檔案局頒發的《電子檔案管理系統基本功能規定》來打造，將規定里涉及的功能點全都囊括在內，沒有任何缺失，功能十分完備。而且它還有一定的拓展性，能夠敏銳察覺到不同用戶的各類需求，據此靈活開發新功能，面對復雜多樣的檔案管理場景，依靠自身強大的功能儲備，也能應對自如。操作方面，產品以功能齊全又操作簡易為目標，依據功能的重要程度與日常使用頻次細致分類。這樣一來，新用戶初次接觸，就能較快了解關鍵功能，順利上手，**減少了學習成本，使得檔案管理流程不會因操作困難而停滯不前。頁面設計遵循實用性原則，簡潔大方，操作交互層級不多。用戶發出指令后，系統能馬上回應。這種簡潔的頁面，各個年齡段的人都能輕松學會操作，規避了日常工作中因頁面繁雜帶來的麻煩，實實在在提升工作效率，為檔案管理營造出便利、舒適的操作環境。

    系統具備可信驗證功能，可防止抵賴和篡改，能在線驗證電子簽名文件的真實與有、效。檔案館業務辦、理人員在線對辦、理結果的電子文件蓋章簽署后反饋給用戶，用戶能通過平臺的可信驗證入口，在線驗證該文件是否由檔案館機構簽名、簽署時間以及有無被篡改等情況，以此判斷文件的真實性和有、效性。此驗證方式與上海某“一網通辦”平臺的驗證方式和結果保持一致。在業務分類方面，系統業務審核模塊按照業務申請單的審核進度和狀態，對業務進行分類展示。這有助于辦、理人迅速找到當下急需審核的業務申請單，在一定程度上提升了業務辦、理的效率。 各業務數據管理、統計分析兩個方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業務記錄。

黨史學習教育開展以來，南昌航空大學檔案館堅持把“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”貫徹到檔案工作每個環節，扎實開展“我為**辦實事”活動，利用數字檔案管理系統推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠程服務”，實現檔案利用“零跑腿”，用科技的“速度”提升人文的“溫度”，為**查檔利用提供質量高效服務，增強廣大師生和校友的幸福感、獲得感、安全感。檔案的價值在于利用，每一次查檔利用既是滿足個人需求，也是對檔案工作價值的賦能。

檔案的價值在于利用，每一次查檔利用既是滿足個人需求，也是對檔案工作價值的賦能。每年，因升學就業、職務晉升、出國深造、工作調動、檔案審核等原因，檔案查詢利用成為服務**高頻事項。檔案館早前已率先推出了便捷高效的電話委托辦理或委托人代為辦理等業務，在一定程度上方便了遠程檔案利用者。但隨著“互聯網+”時代的到來，結合檔案業務工作實際，檔案館堅持以**需求為出發點和著力點，不斷提升**滿意度，及時解決**實際困難，不斷強化檔案數字化管理，通過改變傳統的查檔利用模式，推進電子檔案查閱利用，實現了查檔服務再升級，極大提升了服務人民**的有效性和及時性。 為了防止身份偽造和非法訪問，系統通常要求用戶進行身份驗證。貴州在線遠程服務利用系統服務外包工作規范

電子借閱：用戶可以在線申請借閱電子版檔案，系統會將所需檔案原件掃描后上傳到用戶賬戶，用戶可下載打印。四川人事遠程服務利用系統服務外包工作

    系統設有清晰直觀的業務列表，方便業務一鍵申請。它在互聯網上開放業務辦、理窗口，畢業生、用人單位等群體能在業務前臺瀏覽業務列表，然后一鍵申請業務辦、理。系統提供詳細的業務申請單，用戶可隨時查看業務辦、理進度。該系統有業務申請單記錄功能，用戶通過此模塊能在線了解各業務當前的辦、理狀態和進度，及時知曉辦、理結果。此外，系統還提供辦事指南來輔助用戶辦、理業務。它對外公布辦事指南，用戶可在線查看各項業務辦、理的注意事項，從而更好地申請業務，一定程度上提升辦、理效率。 四川人事遠程服務利用系統服務外包工作