咨詢(xún)高峰期,客服人員該如何給客戶(hù)良好的服務(wù)體驗(yàn)?
每到節(jié)日或舉辦活動(dòng)的時(shí)候,總是一群人的狂歡,客服人的孤單。節(jié)日或活動(dòng)期間,客戶(hù)的咨詢(xún)量爆棚,客服人員無(wú)論在身體和心理上都將面臨巨大的壓力。
人手少、工作量倍增
多渠道咨詢(xún),精力分散
工作量分配不均,服務(wù)效率低
……
這該如何讓企業(yè)安心、客戶(hù)滿(mǎn)意?
T云TTalk智能客服,保障企業(yè)服務(wù)無(wú)憂(yōu)~
人機(jī)協(xié)同,極速響應(yīng)客戶(hù)
適用場(chǎng)景:客服人員有限,但服務(wù)咨詢(xún)量大,客服分身乏術(shù)。
為了獲客,企業(yè)會(huì)抓住每一個(gè)節(jié)日來(lái)舉辦各種促銷(xiāo)活動(dòng),期間,各種各樣的客戶(hù)問(wèn)題層出不窮,海量咨詢(xún)從四面八方涌來(lái),而這時(shí),客戶(hù)服務(wù)也是客戶(hù)考核企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵時(shí)期,如何做才能讓客戶(hù)滿(mǎn)意?
借助T云TTalk智能客服機(jī)器人,7*24小時(shí)在線服務(wù),秒級(jí)應(yīng)答咨詢(xún),NLP自然語(yǔ)言處理技術(shù),精“準(zhǔn)”識(shí)別用戶(hù)意圖,解決80%重復(fù)、簡(jiǎn)單的問(wèn)題咨詢(xún),人工客服只需集中精力處理疑難問(wèn)題,人機(jī)協(xié)同,讓人工客服能輕松應(yīng)用大量咨詢(xún),讓服務(wù)有條不紊。
對(duì)接多渠道服務(wù),不漏掉一個(gè)咨詢(xún)
適用場(chǎng)景:咨詢(xún)來(lái)源渠道眾多,客服需要多個(gè)渠道來(lái)回切換,應(yīng)接不暇。
如今,在推行“以客戶(hù)為中心”的理念下,企業(yè)都比較重視客戶(hù)服務(wù),400電話、官網(wǎng)、公眾號(hào)、微博、H5頁(yè)面、短視頻等渠道都隨時(shí)會(huì)有客戶(hù)為咨詢(xún)而來(lái),客服只能在各個(gè)渠道之間來(lái)回切換應(yīng)答,效率較低。
T云TTalk可以全渠道接入企業(yè)官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、H5頁(yè)面等多渠道客戶(hù)咨詢(xún),服務(wù)人員通過(guò)T云TTalk智能客服這一個(gè)平臺(tái),就可以高效響應(yīng)來(lái)自各渠道的服務(wù)請(qǐng)求,不需要多個(gè)平臺(tái)間切換,保證不同渠道客戶(hù)問(wèn)題都能及時(shí)得到處理,不漏掉一個(gè)客戶(hù)咨詢(xún)!
高峰期合理分配坐席,保證服務(wù)效率
適用場(chǎng)景:節(jié)假日或活動(dòng)高峰期,服務(wù)集中爆發(fā),客服無(wú)法有序迎接海量的服務(wù)咨詢(xún)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟,在線客服也成為了主流的客服方式,企業(yè)會(huì)安排一定量的客服人員提供客戶(hù)服務(wù),但是節(jié)假日或活動(dòng)高峰期,服務(wù)集中爆發(fā),對(duì)企業(yè)也是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。如果節(jié)省人力,客戶(hù)流失率將會(huì)增加;如果客服人員數(shù)量增加,勞動(dòng)力支出將會(huì)增加,該如何兼顧平衡?
T云TTalk智能客服提供了一個(gè)完整的客戶(hù)服務(wù)工作協(xié)調(diào)系統(tǒng),能靈活分配和轉(zhuǎn)移集中爆發(fā)的客戶(hù)咨詢(xún),通過(guò)負(fù)載分配、輪流分配,能快速實(shí)現(xiàn)負(fù)載平衡,這也是符合企業(yè)的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)或業(yè)務(wù)的安排,是保證客服工作效率的關(guān)鍵。
而且,客服在服務(wù)過(guò)程中遇到難題時(shí),可以將服務(wù)或?qū)υ挓o(wú)痕轉(zhuǎn)接給另一位或一組客服組人員,協(xié)同解決客戶(hù)問(wèn)題,讓服務(wù)效率大“大”提高。
當(dāng)人工坐席遇到無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí),可以通過(guò)T云TTalk一鍵生成服務(wù)工單,高效流轉(zhuǎn)至線上或線下服務(wù),讓協(xié)同更加高效。