政企對音視頻會議系統的需求日益多樣化和復雜化，包括高清畫質、穩定的網絡傳輸、多方參會、遠程協作和管理功能等。

數字會議試片系統與會議單元之間通過專線進行通訊，控制信號和音頻信號采用全數字傳輸，確保高保真音頻信號的傳輸質量。

在會議的籌備期間，使用數字化會議系統創建活動后，可以快速設置好報名表單，劃分人群設置不同報名類別，還可以輕松搭建好會議網站、小程序，生成海報、邀請函等，做好前期宣傳準備工作，促進會議信息的多渠道數字化宣傳。在參會人進行報名后，主辦方可以實時看到參會人員的數據匯總，同時做到會議不同階段的短信提醒發送。報名參會的觀眾即可收到如報名成功、待審核、待付款、會議即將開始等多種通知。

數字會議系統采用全數字技術，對會議進行了優化，提高了會議的處理性能和穩定性，使得會議能夠更加高效地處理會議數據。 會議系統的視頻會議功能使得遠程參會成為可能，無論身在何處都能參與會議。太原 多媒體會議系統設備

無紙化會議系統的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺單獨使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

無紙化會議系統涵蓋的周邊設備包括音響系統、功放系統、視頻系統、語音識別系統、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。 太原 多媒體會議系統設備高清視頻會議系統可以實現視頻會議系統提供的業務，包括行政會議，指揮調度會議、協商會議、技術討論等。

數字會議系統通常由數字會議主機、**單元、**單元等組成。數字會議系統**基本能滿足發言管理功能，如發言話筒管理、**優先等；在發言管理功能的基礎上，根據所選產品型號不同，還能擴展表決、簽到和同聲傳譯等功能。同聲傳譯系統在會議發言系統上，跨越了語言障礙，通過有線或無線的方式，將譯員翻譯語音傳送至各個語音通道，與會**可隨意選擇自己能聽懂的語言頻道。

遠程視頻會議系統將會議與寬帶網絡雙向、多點、實時的通信相結合，組建點對點和多對點遠程視頻會議結構。將視頻、音頻、數據通過網絡實時傳送，共享給遠端，與遠端與會者進行討論、交流，實現不受地域限制，實時的視音頻交互。

企業研討會作為企業發展的重要催化劑，承載著公司制定政策、發展戰略、方法措施的作用，近年來越來越受到企業管理者的重視。

隨著信息技術在各行各業的持續深入應用，傳統的研討會議模式已經無法滿足企業的需求，會議管理進行數字化轉型和升級已經是必然趨勢。

如今，絕大部分企業仍舊采用傳統的線下研討模式或線上即時研討會議模式，這兩種模式都存在著很多弊端。

首先，傳統研討會議模式從分組、簽到、過程互動到總結，在會議過程中難以進行內容和數據的沉淀。通過研討會議激發的想法和建議難追蹤、難推進，會議結束后大家各行其是，研討會議更多流于表面。 數字會議系統可以實現會議的直播和抽獎功能。

無紙化會議系統是以液晶觸摸屏顯示終端為中心，運用現代通訊技術、音視頻技術、軟件技術等，通過文件的數字化轉換實現會議的無紙化，形成一個“以人為本”的智能化會議系統。系統結合了先進的數字技術，將多種信息化技術融入會議的各環節，貫穿會議全過程，把發文篇幅精確到字，發言時長精細到分，紙張使用大量減少，低碳環保節約能源的同時，為辦會人員和參會人員提供極為實用的會議平臺。它可以實現會議簽到、文件分發、文件上傳、同屏演示、會議發言、投票表決、手寫批注、呼叫服務、視頻點播、會議預約、信息發布等等功能。會議系統的在線簽到功能可以方便地記錄與會人員的到場情況，提高會議的組織效率。太原 多媒體會議系統設備

視頻會議終端系統的建設主要是與各會場進行視頻會議系統互聯互通，通過視頻會議的召開，無須親臨會場。太原 多媒體會議系統設備

現代的多媒體會議廳控制系統包括大屏幕顯示系統、會議擴聲系統、燈光系統、會議系統等。然后通過中控系統將以上各種設備與整個會議環境有機的結合成為一個整體，使會議的管理者只需輕輕一按，便可輕松操縱整個會議進程。隨著社會的發展，會議室與時俱進，智能化程度在不斷的提高，雖然會議室因功能不同而產生了配套設備的差異，但總的來說，現在的智能會議室配套設備一般都包括中控系統，來實現對會議室周邊設備的集中控制。

智能型會議系統一般由中控系統設備、發言設備、資料分配顯示設備和應用軟件組成。 太原 多媒體會議系統設備