十一、報關通關1、在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）2、委托報關時，應提供一份裝柜資料，內容包括所裝貨物及數量、口岸、船公司、訂倉號、柜號、船開截關時間、拖車公司、柜型及數量、本公司的聯系人等。十二、運輸文件1、裝柜后，將提單補料給船運公司或貨運代理，督促船公司出提單草本及運費賬單，確認后再讓船公司出正本提單。2、及時支付運雜費，付款后讓船公司及時取得提單等運輸文件，如果是LC條款，按LC要求提供的文件來做。2023中國（臨沂）小商品國際采購大會邀約400余名境外專業采購商。海南外貿采購大會特點

四、離場須知4.LeaveExpo1、請遵守會場清潔規定，將垃圾扔進指定垃圾桶，保持環境的整潔和衛生。2、在離開時，請將個人物品收拾好，尤其是貴重物品，以免遺失。3、請注意展品歸置規定，不要隨意挪動或帶走展位上的物品，以免造成麻煩。4、在離開時，請盡量配合工作人員的指引和安排，以便展會順利進行。a.PleasethrewrubbishinthedustbinandkeeptheExpoclean&hygienic.b.Pleaseremembertobringyourpersonalbelongings,especiallyvaluableitems.c.Donotmoveortakeawayanyitemsfromthebooth.d.PleasefollowinstructiontoleavetheExpo.祝您在與會期間工作順利，收獲滿滿！如有任何疑問或建議，請隨時聯系我們的工作人員，感謝您的支持和參與！Wishingyousuccessinyourworkduringtheexhibition.Ifyouhaveanyquestionsorsuggestions,pleasefeelfreetocontactourstaff.Thankyouforyoursupportandparticipation!陜西安防勞保采購大會2023中國（臨沂）小商品國際采購大會精選300家實力外貿企業。

境外采購商展館現場對接洽談活動時間2023年10月18日 8:30-11:30，活動地點：臨沂國際博覽中心1-3號館；參與人員及分組：歐美工商會采購團、義烏博裕展覽采購、廣東跨采展覽采購團、馬來西亞采購團、哈薩克斯坦采購團、蒙古國采購團、俄羅斯采購團；對接流程：采購團（8:30-9:00），在博覽廳門口，由采購團清點各自人數，帶好相關入場證件。現場業務洽談（9:00-11:30），由團隊帶領，從3號館開始-2號館-1號館，根據采購團需要的采購產品，引導到相應的展位，需要廠家配合提供并介紹產品，同時配備直播環節，全程緊跟，介紹產品。洽談結束：（11:30-12:00），可自行活動（就餐/外出/休息）并告知下午的境外采購商對洽會。

十三、收款收款發了提單復制給客戶后可以催客戶付尾款，收到尾款后再放提單給客戶。十四、核銷1、開戶次申領出口收匯核銷單前，憑申請書、外貿部門批準經營進出口業務批件等材料到外匯局辦理登記。2、憑單位介紹信、開戶單位印鑒卡去外匯局領取核銷單。3、在收到外匯之日起一個月內憑核銷單、銀行出具的“出口收匯核銷聯”和其他材料到外匯局辦理出口收匯核銷十五、退稅在取得工商管理部門和其他部門批準經營進出口業務后，要在30天內辦理出口企業退稅登記。2023中國（臨沂）小商品國際采購大會，將邀約“RCEP成員國、中亞等國家專業采購團隊。

三、展覽須知3.ExhibitionInformation1、大會現場分為洽談區、服務窗口區、產品展示區、采購需求展示區以及茶歇區等多個區域，請根據興趣和需求選擇合適的區域進行參觀。2、大會期間，請關注展覽的時間安排和場地規定，以免錯過精彩內容。3、在參觀過程中，請保持安靜，不要在會場大聲喧嘩，以免影響其他觀眾的體驗。4、對于感興趣的產品，請與展位工作人員進行互動交流，了解更多相關信息。a.Therearenegotiationarea,servicingarea,productsdisplayarea,purchasingareaandteabreakareasintheExpo.Pleasechoosetheappropriateareatovisitbaseonyourinterestsandneeds.b.Pleasepayattentiontotheexhibitionscheduleandeventlocationsoasnottomisstheexcitingmoment.c.Pleasekeepquietanddonotmakenoisesduringyourvisit.d.Ifyouinterestedintheproductspleasefeelfreetotalktothestaffatboothformoreinformation.2023中國（臨沂）小商品國際采購大會搭建深度合作、互利共贏的財富橋梁。江蘇小商品采購大會咨詢熱線

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七、驗貨1、客戶要自己驗貨：在交貨期一周前約客戶查獲并將查貨日期告知計劃部。2、不驗貨：一定要隨同OC去驗貨，確定無誤后再裝貨。3、注意：在生產結束，貨物裝箱完畢后，工廠要提供裝箱單給外貿公司。（貨物數量，箱子的尺寸、重量、件數、規格等）八、商檢如果是國家法定商檢產品，要給工廠說明商檢要求，并提供出口合同，發票等商檢所需的材料。而且要告訴工廠將來產品出口口岸，便于工廠辦理商檢，應在發貨前一周拿到商檢換憑證單。海南外貿采購大會特點