安全 — 保護企業的核心數據資產 —— 嚴密精細的權限體系，授權“正確的人做正確的事” 嚴密精細的權限體系，授權“正確的人做正確的事”；七層數據安全體系, 對數據存儲和傳輸過程進行加密；***的日志審計，文件的任何操作都可追溯。 *** — 促進企業數據流動 —— 強大的工作流引擎，領導管人，流程管事，推動業務***流轉 極速的文件引擎，節約90%的文件傳遞和查找時間；強大的工作流引擎，領導管人，流程管事，推動業務***流轉；實用的郵件、消息、個人事務管理等功能，加快信息的實際傳遞效率。 規范 — 建立符合ISO/TS質量體系要求的文控管理平臺 —— 控制文檔的有效性及跟蹤文檔的變化歷史 涵蓋圖文檔創建、草擬、審批、發布、歸檔、變更、廢止等生命周期的管理；智能的版本管理，控制文檔的有效性及跟蹤文檔的變化歷史；嚴謹的變更管理，支持CMII管理規范，變更記錄可追溯；強大的編碼管理，編碼系統自動生成，確保編碼***性。 無紙化 — 節約紙張，降低成本 —— 建立無紙化圖文檔流轉體系 電子化的流程審批，可在線瀏覽圖文檔并進行圈紅批閱；***的電子簽章，實現自動簽名，提高工作效率；實用的收發管理，建立無紙化圖文檔流轉體系。 揚州原裝圖文檔軟件值得信賴

對于非結構化內容的管理，傳統的ERP/CRM系統從根本上力不從心，因為它們是以數據庫管理為**的；而ECM內容管理系統是以非結構化數據管理為**。例如同樣是查詢，數據庫的查詢是使用SQL語言建立在結構化數據上，對企業文檔無法查詢；而ECM內容管理的查詢則使用全文本查詢（FULLTEXT)技術。類似的，對于內容的版本控制，安全管理，生命周期管理，內容的導入/遷移/導出，都是目前基于結構化數據的信息系統無法做到的。更重要的是，內容正在式增長，如果缺乏ECM軟件的管理，會使有價值的信息散落在各個“孤島”，無法把這些被放在企業各部門、各系統中的分散內容統一管起來，并在需要的時候將它們及時提供給需要的人。企業內容管理（ECM）系統可以在嚴格保證文檔安全的前提下，對文檔進行生命周期管理，無紙化存儲，集成其他存儲庫，進行索引和全文本查詢，執行動態流程；通過天璣企業內容管理（ECM）系統能把孤立的內容孤島鏈接在一起，把這些凌亂的、浩如煙海的內容從企業的負擔真正轉變成為一種資產。宜興專業圖文檔軟件新報價

企業內容管理（ECM）解決方案供應商作為產業鏈的**，上游可整合服務器、 網絡硬件、存儲硬件等基礎硬件設備，整合云服務等IaaS或SaaS廠商，以及OCR、 電子簽章、GMP驗證、掃描儀等第三方**應用，為終端企業用戶提供完整解決方案。 目前，國內企業內容管理（ECM）解決方案供應商大致可分為三種類型，一種是以IBM、Oracle、EMC為**的廠商，它們通常將基礎硬件、云服務、企業內容管理（ECM）產品組合成整體IT解決方案；一種是以鴻翼股份、OpenText為**的廠商，它們可提供**的企業內容管理產品，也可依據企業業務屬性提供行業解決方案，也可提供與其他第三方應用（如ERP、OA等）對接的內容管理平臺；***，還有一類供應商專注于為某個特定行業提供解決方案，比如信雅達專注于為金融類企業提供解決方案，拓爾思專注于為****提供WCM解決方案。 系統實施交付方式可分為五種：廠商直接交付和安裝實施、廠商通過安裝實施伙伴交付、廠商通過代理商交付實施、通過嵌入其他廠商SaaS系統間接提供服務，以及通過與其他企業管理軟件整合打包提供給終端用戶。其中，廠商直接交付的優點是能充分理解用戶需求從而銜接項目和控制實施質量，但目前國外廠商多通過第三方實施團隊交付

2018年，企業面臨的信息性增長已經遠遠超出現有的處理和響應能力。據統計，80%的新增數據信息來自電子郵件、文檔、圖像、視頻及音頻等非結構化內容；企業對于90%的非結構化內容無法進行有效管理；60%的管理人員在制定業務決策時無法獲得關鍵信息；50%的企業內容無法為企業帶來業務價值。種種跡象表明，企業的優勢正在被缺乏管理的內容所蠶食，而對內容的管理和掌控已成為企業急需獲取的關鍵能力。 近年來，存儲設備投資超過整個IT預算的15%，數據量的增長每年超過25-50%，而磁盤的有效利用率<50%，再加上全球超過20,000條法規要求。企業在內容管理和存儲方面，面臨許多挑戰：由于數據對企業的重要性、價值越來越凸顯，采用傳統方式對數據的收集、存儲和管理已經滯后；存儲設備投資超標，達不到服務水平要求；要必須符合法規和審計要求；對儲存信息能夠進行有效地訪問和分析。

生命周期管理 現文檔從創建、歸檔、發布、變更、廢止、回收等生命周期管理，清晰標識圖文檔狀態，可通過權限或流程嚴格控制圖文檔狀態的改變。 檢索管理 ***的檢索引擎幫助用戶在企業知識庫中快速查找所需圖文檔資料，提高便捷檢索及***檢索，用戶可自定義檢索條件，保存歷史檢索條件。 個人工作臺 工作提醒：工作郵件、業務流程、項目任務、工作計劃、未完成的圖文檔（檢出文件列表）、新聞公告首頁集中提醒，工作一目了然。郵件系統：強大的集成式郵件系統，可作為公司內部郵件系統，也可跟公司的郵件系統集成，不能上網的電腦也可根據授權設置收發外部郵件。 系統管理 電子倉管理：設置服務器端電子倉（企業知識庫）的存儲路徑，可設置一個或多個電子倉；數據加密：電子倉數據加壓加密，防止數據的非法泄露；日志管理：可根據時間查看系統操作日志，可單獨查看具體用戶的操作日志，可以查看具體圖文檔所涉及的操作日志；備份與恢復。揚州原裝圖文檔軟件哪家好

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三品EDM（Enterprise Data Management & Collaborative System 企業圖文檔協同管理系統）是企業領先的圖文檔管理及協同辦公平臺，強大的系統功能支持從概念創意、設計、工藝、樣機制作、生產制造、銷售、維護到報廢產品全生命周期各個階段的信息創建、協同、應用和管理，幫助企業搭建起完善的文控體系、實現知識管理，徹底終結企業圖文檔資料管理混亂的現狀，讓企業的圖文檔管理 "井井有條"；同時具備***的協同辦公（OA）功能，基于業務模式的流程模塊，幫助企業對內部管理進行深度挖掘和提升，優化和固化各種業務流程，不斷地提升企業內控能力、管理水平和辦公效率，最終達到企業內部各部門協同工作、資源共享、效率卓越的先進管理模式，是企業繼ERP后相當為重要的管理平臺。揚州原裝圖文檔軟件值得信賴

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