用戶只有充分的認識到OA辦公系統的重要性，才能積極的通過學習交流以及培訓等方式，在使用中不斷的提高自身的技術水平，例如對用戶進行培訓，可以采取授課和現場培訓的方式進行，針對不同的管理階層、不同的用戶權限制定出相應的培訓內容、方案。通過對OA理論、使用操作、系統功能以及采集數據等方面進行不同層次的培訓，使用戶在應用OA辦公軟件時能夠明確的掌握各個操作環節需要注意什么，不會因為人為的因素影響系統的正常運行，嚴格按照系統的操作流程，才能達到規范操作，安全使用系統的目的。OA系統可以提高企業的協同能力。南京企業OA系統怎么使用

目前國內的辦公自動化系統也得到了快速發展，越來越多的企業開始注重對自動化系統的使用。1980-1999年，文件型辦公自動化。較早的辦公自動化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機版的辦公應用軟件開始，實現了由手工辦公到電腦辦公的轉變，在當時被稱作“無紙化辦公”。一方面實現了企業的信息交流和共享，另一方面建立了企業審批及流程雛形，從而形成了OA的概念。2000-2005年，協同型辦公自動化。這一階段主要以工作流為中心，在文件型OA的基礎上增加了公文流轉、流程審批、文檔管理、會議管理、資產管理等實用功能。在實現個人辦公自動化的基礎上，該階段的辦公自動化系統完善了各個職能部門之間的溝通和信息共享機制，建立了企業內部的協同工作環境，將辦公自動化拓展到企業的全部辦公機構，確保所有員工均可實現辦公自動化，并能夠根據各自的授權了解需要的信息，完成自己的工作任務。南京企業OA系統怎么使用OA系統可以提高企業的信息化水平。

OA系統使行政管理更加集成化：在企業的行政管理中，應用辦公自動化系統，可以將行政審批與文件的流轉相集成，利用辦公自動化系統來實現財務、會議、后勤、人事等一系列的行政管理工作，如在日常行政工作中的用車派車、員工考勤等，只要登錄自動化辦公系統就可以方便快速的處理，不只提高了行政部門的工作效率和管理水平、也使財政部門的工作變得更加方便快捷。使系統功能更加實用化：在我國對辦公自動化系統的建設中，堅持遵循從實際出發、實事求是的原則，根據各城市個和各地區的實際情況，來建設適合自身發展的辦公自動化系統。并堅持簡單實用、以人為本的設計原則。各地區也可以進行自主研發，通過企業自身的業務能力和市場分額，設計出適合自身發展的辦公自動化系統，使辦公系統簡單智能，使人們的工作質量和工作效率得到卓著的提高。

在如今網絡和信息的時代，用戶往往需要花費很多的時間和力氣去進行業務數據的處理。在面臨巨大的數據量都時候，假如辦公軟件需要幫助用戶去做BI和智能商業分析一些基本的工作，使用辦公自動化系統可以發現一些也許不起眼的商業機會，而這樣的機會都是可遇不可求的，工作績效將會被提高，這對于用戶來說是極大的好處。比如微軟的Office2013版本中就提供了非常多這樣的功能，效果非常好，比如提供決策的支持、知識的挖掘、商業智能化等比較各方面系統的服務。OA功能不斷擴展，各企業內部情況是不一樣的，每個企業的需求也是不盡相同的，客戶要求擁有更加人性化、多樣化的系統，使得不同的企業人群得到滿足。OA系統可以提高企業的社會責任感。

辦公自動化（OA）是一個企業除了生產控制之外的一切信息處理與管理的集中。不同的使用對象具有不同的功能：對企業高層領導來說，辦公自動化（OA）是決策支持系統（DSS）。它運用科學的數學模型，結合企業內部/外部的信息，為企業領導的決策提供參考和依據；對于企業中層管理者來說，辦公自動化（OA）是信息管理系統（IMS），它利用業務各環節提供的基礎“數據”，提煉出有用的管理“信息”，把握業務進程，降低經營風險，提高經營效率；對于企業普通員工來說，辦公自動化（OA）是事務/業務處理系統。辦公自動化（OA）為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境，使之準確、高效，愉快地工作。OA系統可以實現對信息資源的高效利用。南京企業OA系統怎么使用

OA系統可以提高企業的執行效率。南京企業OA系統怎么使用

企業oa系統發展趨勢：門戶導向：未來OA更加強調人性化，強調易用性、穩定性、開放性，強調人與人溝通、協同的便捷性，強調對于眾多信息來源的整合，強調構建可以拓展的管理支撐平臺框架，從而改變“人去找系統”的現狀，實現“系統找人”的全新理念。業務導向：加強與業務的關聯，在基于企業戰略和流程的大前提下，通過類似“門戶”的技術對業務系統進行整合，使得ERP、CRM等系統中的結構化的數據通過門戶能夠在管理支撐系統中展現出來；使得業務流程和管理流程逐步整合，實現企業數字化、知識化、虛擬化。知識驅動：以知識管理為中心理念，建立知識和角色的關聯通道，讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識，充分發掘和釋放人的潛能，并真正讓企業的數據、信息轉變為一種能夠指導人行為的能力。南京企業OA系統怎么使用