什么樣的會議適合使用視頻會議？一、企業高級別會議。通常，企業高層會議，如董事會會議、業務部門戰略會議等，往往關系到組織和企業發展的重要方面，不只需要高級別的出席，而且對會議的安全性也有比較高的要求，在這些會議中，硬件視頻會議系統一直發揮著重要作用。二、企業的日常交流會議。通信會議是企業中較常見的會議形式，也是較普遍使用的視頻會議形式，由于傳統的會議方式受時間和地理的限制，效率比較低，在改用視頻會議后，各部門可以在任何時間不受地域限制地在不同地點舉行多方會議，縮短時間消耗，加快信息傳輸速度，降低旅行成本，并為交流創造一個無障礙的工作空間。三、流動會議。在移動視頻會議方面，目前主流的軟件視頻會議系統支持平板電腦、智能手機等接入方式，彌補了PC視頻會議靈活性的不足，無論用戶身在何處，都只能通過網絡進入視頻會議系統平臺，較大擴大了視頻會議應用的范圍，使隨時隨地的視頻通信成為現實。視頻會議系統能夠實現：終端分辨率自適應調節功能。上海電話語音通訊設備

視頻會議應用作為一種提高企業生產力和交流效率的新手段，可以節約大量的會議開支和時間，提高處理事務的速度和工作效率，正逐步成為企業在信息時代的溝通新寵。在當前的視頻會議應用中，已擁有一些成熟的應用方向：遠程商務會議業務、遠程培訓業務、遠程協同辦公業務、遠程教育業務、遠程醫療業務、個人可視通信業務、流媒體業務等。在眾多業務中，又以視頻會議應用得較為普遍和成熟，對于企業而言，其優越性表現得尤為明顯：可以節約大量的會議差旅費和時間，極大地提高開會效率，并能適應某些特殊情況，特別是交通不發達地區的會議及各種緊急會議;此外，可以隨時增加與會人員，確保會議人員到席，等等。上海電話語音通訊設備視頻會議系統配套需求：時延抖動。

與硬件視頻會議相比，視頻會議系統擁有哪些優勢？1、企業管理：傳統的硬件視頻會議需要使用人力資源來安排會議事務和資料分類。視頻會議系統建立了完整的會議管理體系，通過簡單的在線操作，可以完成會議前的安排和通知，會議中的進度和會議后數據的整理，可以減輕公司會務管理的壓力，降低會務人力資源成本，并提高工作效率。2、便利性：視頻會議系統的操作比硬件視頻會議更方便；硬件視頻會議設備需要專門的人員進行調試，并且各種接口相對復雜。視頻會議系統可以通過手機APP、平板電腦、電腦等智能設備發起或加入，并且可以與市場上所有主流終端兼容。有效降低組織會議的門檻，有利于多團隊，大規模的推廣使用。

完美搭建視頻會議系統的幾個基本原則：1、考察產品的數據功能。視頻會議除卻音視頻的交流以外，還需要搭配豐富的數據協作功能。如：電子白板、文件共享、協同瀏覽、桌面/程序共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會議綜合錄制、遠程攝像頭控制等功能，并可以支持多人同時操作，使便捷的溝通能夠充分進行到底。2、考察產品的保密功能。一般來講，產品應具備多種加密技術，可阻止惡意數據攻擊，支持一鍵恢復，并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩定工作，不易傳染病毒，不會造成死機。而且，在面對網絡上各式各樣的防火墻、路由器等設備時，系統必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數據。只有具備較高的安全性才能抵抗復雜的網絡環境，保證會議安全順利的進行。視頻會議系統在使用前會發生部分故障，即在啟動視頻會議系統時，發現無法使用視頻電話。

場上主要的視頻會議軟件供應商，大部分使用類似的系統，需要安裝瀏覽器插件、B/S架構的視頻會議拋棄了桌面客戶端這些問題，讓客戶在網頁瀏覽器上，直接進行視頻會議。但由于采用普通流媒體傳輸技術，這些產品必須利用瀏覽器下載ActiveX的控件，而這些控件大多會被瀏覽器攔截，這類操作的麻煩倒是其次，各種病毒和流氓軟件利用的也是此類技術，為了保護用戶的安全，各大殺毒軟件、防火墻、反流氓軟件工具、瀏覽器都屏蔽他們，導致這類視頻會議產品的兼容性和適用性有極大的問題。視頻系統的特點：內容管理與顯示完全分離。上海電話語音通訊設備

現有視頻強調單獨的穩定性，適合于自行構建的小型系統。上海電話語音通訊設備

視頻會議系統必須具備以下所有功能：一、高可靠性集群。現有視頻強調單獨的穩定性，適合于自行構建的小型系統。但是，大規模擴展會通過MCU級聯體系結構帶來大量單點風險。視頻會議系統平臺需要整體服務的可靠性、信號介質分離、每個模塊的水平擴展、高可靠性集群構建，以及對場外多實時熱備的支持。二、基于通用網絡。傳統的視頻編碼基于專屬線路設計，難以適應通用互聯網的應用要求，并較大限制了應用方案的范圍。視頻會議系統平臺使用SVC靈活性編碼和多流智能路由機制，提供基于通用網絡的高質量音頻和視頻服務，非常適合訪問專屬線、網絡、3G/4G、衛星等多種網絡條件。上海電話語音通訊設備

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