什么樣的會議適合使用視頻會議？一、企業(yè)高級別會議。通常，企業(yè)高層會議，如董事會會議、業(yè)務(wù)部門戰(zhàn)略會議等，往往關(guān)系到組織和企業(yè)發(fā)展的重要方面，不只需要高級別的出席，而且對會議的安全性也有比較高的要求，在這些會議中，硬件視頻會議系統(tǒng)一直發(fā)揮著重要作用。二、企業(yè)的日常交流會議。通信會議是企業(yè)中較常見的會議形式，也是較普遍使用的視頻會議形式，由于傳統(tǒng)的會議方式受時間和地理的限制，效率比較低，在改用視頻會議后，各部門可以在任何時間不受地域限制地在不同地點舉行多方會議，縮短時間消耗，加快信息傳輸速度，降低旅行成本，并為交流創(chuàng)造一個無障礙的工作空間。三、流動會議。在移動視頻會議方面，目前主流的軟件視頻會議系統(tǒng)支持平板電腦、智能手機等接入方式，彌補了PC視頻會議靈活性的不足，無論用戶身在何處，都只能通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入視頻會議系統(tǒng)平臺，較大擴大了視頻會議應(yīng)用的范圍，使隨時隨地的視頻通信成為現(xiàn)實。目前，許多視頻會議供應(yīng)商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。實時語音通訊接口

開展視頻會議需要的設(shè)備有哪些：一、多點控制單元。多點控制單元是召開多點視頻會議的中心部件，其作用是對會議中輸入的各路會議信號進(jìn)行管理和調(diào)度，一場視頻會議中需要傳輸?shù)臄?shù)據(jù)及信號包括圖像、語音及其他媒體數(shù)據(jù)信號，為了實現(xiàn)與會各方對這些信息的傳遞和共享，就需要配備多點控制單元(MCU)對這些信號分別進(jìn)行收集、處理和分發(fā)。二、視頻會議終端。視頻會議終端即多媒體通信終端設(shè)備，其工作原理是通過H.323/H320/SIP等通信協(xié)議來完成對視頻、音頻等傳輸和交換，幫助各與會方參與到視頻會議中，目前市面上的視頻會議終端分為分體式終端和音視頻一體式終端。三、視頻會議攝像頭。視頻會議攝像頭是視頻會議中的一個重要設(shè)備，主要用于獲取會議現(xiàn)場的圖像，并輸入到視頻會議終端，視頻會議攝像頭一般需要滿足高清、快速定位、快速聚焦等基本功能，為與會成員提供高質(zhì)量、專業(yè)級的畫面情景。實時語音通訊接口從IT企業(yè)到傳統(tǒng)企業(yè)，視頻會議系統(tǒng)深深植根于人們的心中。

場上主要的視頻會議軟件供應(yīng)商，大部分使用類似的系統(tǒng)，需要安裝瀏覽器插件、B/S架構(gòu)的視頻會議拋棄了桌面客戶端這些問題，讓客戶在網(wǎng)頁瀏覽器上，直接進(jìn)行視頻會議。但由于采用普通流媒體傳輸技術(shù)，這些產(chǎn)品必須利用瀏覽器下載ActiveX的控件，而這些控件大多會被瀏覽器攔截，這類操作的麻煩倒是其次，各種病毒和流氓軟件利用的也是此類技術(shù)，為了保護(hù)用戶的安全，各大殺毒軟件、防火墻、反流氓軟件工具、瀏覽器都屏蔽他們，導(dǎo)致這類視頻會議產(chǎn)品的兼容性和適用性有極大的問題。

通俗的說法有：減少費用、更高的生產(chǎn)力、充分利用資源、更快做出決策。視頻會議較基本的功能就是異地召開會議，通過網(wǎng)絡(luò)為載體實現(xiàn)會議。減少費用就是減少差理費和會議部署費用。更高的生產(chǎn)力：是指通過網(wǎng)絡(luò)會議可以速度做出決策，從而提高解決時間。時代日新月異，技術(shù)不斷提升，視頻會議產(chǎn)品開始成為企業(yè)辦公室必備的設(shè)備，不但可以提高企業(yè)辦公效率，還可以為企業(yè)提高服務(wù)績效，尤其在邁入二十一世紀(jì)之際，周全科技化的加速發(fā)展，構(gòu)建視頻會議系統(tǒng)已是企業(yè)信息化建設(shè)中不可缺少的環(huán)節(jié)。視頻會議已經(jīng)在IT、電信、電力、金融、證券、教育、醫(yī)療、物流等領(lǐng)域具有普遍研究應(yīng)用。

視頻會議系統(tǒng)的合理利用，讓企業(yè)在管理過程中運用行業(yè)較新的科技成果、合理利用社會資源的集中體現(xiàn)。企業(yè)通過視頻會議系統(tǒng)建設(shè)來實現(xiàn)企業(yè)的信息化，來節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會議費用支出，實現(xiàn)對企業(yè)成本的控制，實現(xiàn)企業(yè)效益的較大化，解決企業(yè)管理成本上升的問題。節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會議成本，并不意味著企業(yè)在管理過程中不需要這些功能，通過視頻會議這一信息化管理工具來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門、各個分公司之間辦公協(xié)同，實現(xiàn)遠(yuǎn)程培訓(xùn)、招聘和召開各種會議。運用成熟的視頻會議租用服務(wù)，每個月花比較少的費用，就能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)實辦公協(xié)同這一功能。通過加強企業(yè)的信息化建設(shè)，通過流程優(yōu)化，規(guī)避浪費，合理利用社會資源，增加利潤提高效益，就能在市場中立于不敗之地。視頻會議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)：高清晰度視頻體驗、高清晰度視頻和高清晰度聲音傳輸。實時語音通訊接口

視頻會議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)：充分利用公司現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)視頻會議系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)。實時語音通訊接口

視頻會議的應(yīng)用場景數(shù)不勝數(shù)，在多方視頻會議、部門上下視頻協(xié)作、總部與分公司溝通交流、產(chǎn)品與研發(fā)同客戶商討需求、文件跨區(qū)域演示、互動標(biāo)注、應(yīng)急指揮總部與現(xiàn)場連接會議等等。從戰(zhàn)略層面上，可以制定較優(yōu)化決策。決策不只會更快，而且有更多參與者的意見與贊同。更快的的危機處理。無論主管人員在何時何地，都能在短時間內(nèi)召集決策;更快的投入市場。因為可作更快的決策，得到更多的意見，所以可以使產(chǎn)品能更快地投入市場。更多的顧客反饋。因為公司運作變得更加有效率，就會對顧客需求作出更有成效的回答。實時語音通訊接口

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