影響畫面質量的另一個因素是場地周圍的場景和顏色，以及桌椅的顏色。一般忌用“白”，“黑”之類的色調，這兩種顏色對人體將產生“反光”及“奪光”的不良影響。所以墻壁四周、桌椅采用淺色的色調比較合適，比如墻壁周圍的米色，淺綠色，桌椅如淺棕色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。對攝像背景（被攝人物背后的墻）不宜掛有山水畫等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質量的提高。從觀看效果來看，監視器的布局通常被放置在相對于參與者中心的位置，離地面約一米處，人與監視器之間的距離是屏幕的大約六倍高度。對于小會議室（約10人）只需要使用29至34的監視器即可，或為大會議室中的某一局部區域采用；大型會議室應以投影機為基礎，可使用背投式，可在60至100之間酌情選擇，以100為例，其尺寸為：寬2150毫米、高2880毫米、深200毫米，更好放置于會議室更前面正對人的地方。視頻會議系統能夠實現：系統具有高安全性，可確保企業和會議的數據安全。Avaya語音通訊服務公司

視頻會議系統使得視頻會議的應用場景自由化。借助計算技術，視頻會議擺脫了MCU和其他基本硬件的局限，可以在移動計算機，智能手機和其他終端上加入會議，從而有效地將視頻會議從傳統的會議現場延伸到更為自由的個人空間。此外，技術升級帶來的定制趨勢也使視頻會議應用程序更加開放。視頻會議的較初主要應用是為企業和機構提供遠程視頻通信通道，其應用場景主要限于遠程視頻和語音傳輸。但是，隨著互聯網技術的發展，視頻會議基于遠程視頻通信功能，針對遠程醫療，數據存儲，高清縮放顯示功能等某些垂直業務功能量身定制，更好地服務于特定行業?？梢钥闯?，應用場景的自由化是視頻會議系統的主要特征之一。實時語音通訊呼叫中心視頻會議系統能夠實現：支持數據內容輸入、外出人員移動設別。

燈光亮度是會議室的基本要求。（攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光（色溫約5800K）比日光燈（3500K）或三基色類（約3200K）偏高，如室內有這兩種光源（自然及人工光源），就會產生有藍色投影和紅色陰影區域的視頻圖像；另一個是召開會議的時間是隨機的，上午和下午的自然光源照明和色溫不一樣。因此，會議室應避免使用自然光源，并使用人造光，所有窗戶應均采用深色窗簾。在使用人造光源時，應選擇冷光源，如“三色基燈”（R，G，B）效果更佳。避免使用熱光源，如高光碘鎢燈。會議室的照明，對于攝像區域，如人臉應為500LUX，防止臉部光線不均勻（眼部鼻子和頜下陰影）三基色燈應放置適當的位置，對于監視器及投影電視機，周圍的照明不能高于80LUX，否則會影響觀看效果。

視頻會議系統配套需求：1、穩定的高帶寬。由于圖像信息傳輸量大，高清視頻會議系統作為高標準的網絡應用，對承載網絡環境作為其基礎有著高的要求。2、網絡的帶寬需求。視頻會議的網絡帶寬需求是:視頻帶寬+IP包頭開銷。常用的計算方法為：視頻帶寬×1.2為網絡帶寬的較大需求。3、端到端的時延。電視會議的通用時延建議為小于150ms。4、時延抖動。由于實時交互音頻/視頻的傳輸，所以網絡的時延抖動是比較重要，我們的建議是小于50ms的延遲的范圍內。5、丟包率。網絡上的丟包率不應該要求高于1％。高清視頻會議是一種實時性要求比較高的網絡應用。這就要求作為基礎的承載網絡，具有較高的帶寬和較高的網絡流量控制能力。高清視頻會議系統本身的帶寬要求為128K~4M，為滿足視頻音頻的流暢效果，建議帶寬在1MK~4M之間。視頻會議系統的特點:實時互動。

教育行業對視頻會議系統的需求：領導和學校負責人開會，差旅費、食宿費比較高，浪費資源？各校區質檢進行日常的會議，來回跑，浪費時間？外聘老師因路途遙遠，聘用成本高昂，優良的師資資源管理難以進行實現信息共享？傳統的教學模式，學生學習被動接受，無法和老師互動，教學工作質量水平低下？由于高校之間的距離，比較難與外國大學舉行校際學術交流？在這樣一個環境下，視頻會議系統已成為提高國民教育水平的重要手段，并比較快被應用到遠程教育系統的各個角落。遠程視頻會議系統在解決校園會議和遠程教學問題方面具有獨特的優勢。與傳統的電話會議或視頻教學相比，視頻會議系統的高畫質影像效應和多應用共享增強了會議與教學的互動，較大提高了會議與教學的質量。因此，視頻會議系統對教育行業比較重要。在會議期間，如果視頻會議屏幕突然卡住且聲音不清晰，則是由于網絡負載過大或網絡電纜故障引起的。上海電話自動語音通訊系統

視頻會議系統基于互聯網。Avaya語音通訊服務公司

通俗的說法有：減少費用、更高的生產力、充分利用資源、更快做出決策。視頻會議較基本的功能就是異地召開會議，通過網絡為載體實現會議。減少費用就是減少差理費和會議部署費用。更高的生產力：是指通過網絡會議可以速度做出決策，從而提高解決時間。時代日新月異，技術不斷提升，視頻會議產品開始成為企業辦公室必備的設備，不但可以提高企業辦公效率，還可以為企業提高服務績效，尤其在邁入二十一世紀之際，周全科技化的加速發展，構建視頻會議系統已是企業信息化建設中不可缺少的環節。Avaya語音通訊服務公司

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