雖然智能保密柜在外觀上看非常像普通的文檔儲存柜，但是其內置紅外線感應系統以及濕度溫度監控系統，確保隨時可以通過電腦甚至手機就可以了解到智能保密柜內的情況，而且智能保密柜本身分為手動操作和自動操作，操作人員不可在智能保密柜進入自動操作模式的時候，強行的打開柜門，這樣不但會引起系統的報警，而且長期這樣操作也會損壞感應系統。因為智能性保密柜可以實現對于內置儲存檔案的監控，因此就要注意之所以可以實現這個功能是因為柜內內置溫度濕度等檢測裝置，因此在存放檔案時要注意檔案的體積和柜子的容量，當超過一個單元的標準容量切勿繼續堆砌，不然擋住感應裝置就無法精確的測量柜內溫度和濕度等參數。在平常對智能保密柜的使用過程中，要盡量保密柜與尖銳物品的接觸。常州常規保密柜費用

當使用智能保密柜時出現倉位移動速度異常先從測速電機開始排查，斷電后查看電機測速銜接電線是否存在異常，比如斷裂或者接觸不良等情況，出現短路斷路等情況就要及時更換才行，如果銜接線路不存在問題，那么就要考慮智能保密柜的控制主板是否存在問題，電機線和保險絲也屬于消耗物品，因此檢查下是否需要更換，并且查看左右指示燈的常亮情況，進而推斷出智能保密柜哪里出現故障。在使用保密柜出現倉位移動和系統顯示無法對應的情況，還應該從系統開始著手，電腦控制系統中往往帶有詳細的參數設計，因此出現速度異常切倉位移動聲音不存在異響時，則應該考慮是否為控制系統出現問題，選擇更新或者重裝控制軟件來進行排查。通常情況下倉位移動異常不是因為控制系統出現問題就是因為智能保密柜的電機聯動系統和控制主板存在問題，因此從這些方面著手排查即可，而且要注意智能保密柜使用時還是應該注重保養才行，這樣才能確保智能保密柜故障率達到較低。其實說白了，這個問題常存在于購買了智能保密柜以后，從來不保養智能保密柜的用戶，如果按時保養，一般是不會出現以上問題的。南通專業保密柜供應商家拆除智能保密柜頂部的螺絲，把智能保密柜頂板摘下。

眾所周知，在安裝任何產品時都要先看其安裝環境，當然智能保密柜也是如此。在安裝智能保密柜時并非所有的地面都適合，因為保密柜體積大，且不易挪動等特征，對于安裝環境有著一定要求性。首先，地面是否夯實，保密柜在裝載紙質檔案資料后，將會較大的承重，正常下約有500kg/節左右，因此選購之前要確保所用的地面基礎是否牢固，不然比較容易造成地面塌陷等問題。其次，是否平整，盡管智能保密柜不經常移動，但也需要必備移動的條件，因此要確保地面的平整性。移動式的保密柜能夠節約一定占地面積，所以對于不平整的地面需要及時處理。結尾，通風口，安裝智能保密柜同樣需要保持正常通風效果，保密柜所儲存的資料需要相對干燥的環境，同時保密柜本身也需要干燥環境，這樣情況下資料不易出現潮濕，而保密柜的表面塑粉也不易出現脫落現象。除此之外，我們還要知道，安裝智能保密柜的房間，不適合出現陽光直射的現象，這也是較基本的一個條件，因為長時間的直射智能保密柜，對于智能保密柜表面造成一定損傷，同時影響保密柜的美觀，因此在放入保密柜之前，要確保房間內安裝窗簾，同時能夠遮擋陽光，避免陽光直射保密柜。

隨著時代的發展，比較多事物都出現了升級產品，那么從保密柜的方面出發，作為傳統鐵皮保密柜的替代產品，更智能化的智能保密柜以其更高的科技含量和人性化的設置對話界面，智能保密柜可以疊加數據庫良好的對接，不只在控制上進行系統升級，更是手動，電動，電腦控制功能等的一體化的保密柜，通過智能化的檔案查詢方式與檔案存放位置的指示，不只可以是檔案管理員的好幫手，更是節省人力理想方式。科技帶領時代飛速發展，智能保密柜的出現不只有效解放檔案管理員每日查閱資料的雙手，更是企業高效工作體現，所以說智能保密柜是一個時代的新興產物。如果智能保密柜接觸水分，會容易引起保密柜表層的生銹，影響到保密柜的美觀與使用。

智能保密柜的組成結構相對來講是不復雜的，如果說具有行走機構必然要考慮到定期的上潤滑油，否則的話生銹就會使得行走機構行走不順暢，這也是較基本的。要注意行走機構中的鏈輪、軸承都要定期上潤滑油。智能保密柜所在的環境也不能夠潮濕，不可以有腐蝕性的氣體或者是物質，避免其表面被腐蝕侵擾，使得保密柜中的檔案被潮濕的水蒸氣侵蝕。還有要定期的清潔智能保密柜中的導軌溝槽，要保證沒有任何的雜物堵塞，避免影響導軌的良好移動。在擦拭清潔表面的時候，要避免使用汽油或者是高度酒精，松香水，香蕉水擦洗，避免令噴塑表面失去光澤和褪色。對于企業來講，購買智能保密柜也是不便宜的，要想讓智能保密柜使用的更久就要注重維護與保養，智能保密柜保養維護方法一定要牢牢記住不能偷懶。要知道好的保養方法不只會使智能保密柜用起來更得心應手，而且還可以延長智能保密柜的使用壽命。像連接辦公管理系統使用的智能保密柜就應該有自己獨有的權限和密碼，再次加固安全等級。連云港垂直保密柜

智能保密柜與傳統檔案保密柜相比，其資料存放容量能增加50%以上。常州常規保密柜費用

對于從未接觸過智能保密柜的使用者來說，面對繁多品牌信號的智能保密柜選擇時也是無從著手，但是實際上從比較多細節就可以推斷出智能保密柜的檔次，就比如倉位檢測功能采用的技術工藝，現在較新的保密柜是通過紅外線感應裝置識別倉位內的檔案的情況的，而傳統老式保密柜則是通過機械傳動來識別倉位內的情況，因此當檔案足夠輕的時候可能存在無法識別檔案的情況。另外一個可以判斷保密柜檔次的細節就是從安全的角度來說是否具有走動防擠壓的識別功能，因為智能的保密柜可以自動運行，所以具有防擠壓功能可以避免有人在柜子前時柜體自動移動的情況發生，這樣就較大的增加了操作人員的安全性。常州常規保密柜費用

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