作為企業來說購買智能保密柜有必要嗎？一、節省人力與成本：與傳統的檔案管理相比，如果企業中有大量的資料需要庫存，那么必然需要安排幾名專職的工作人員進行管理，在日常檔案維護上，以及檔案的更新上，都要定期做更改。而智能保密柜的使用就省力比較多。使用計算機控制的保密柜只要專人管理即可，并不需要過于復雜的程序和日常管理。二、智能化管理，資料更安全：對于企業來說，尤其是一些內部資料有著一定的安全性。一旦遇到行業間競爭厲害時期，就需要這些資料進行嚴密的保護，而普通的保密柜再多的鎖也無濟于事。但是智能保密柜不同，除了有計算器控制以外，還需要特別的指令才能打開特定區域的資料柜。在設置上，根據權限不同，并非每個人都能接觸到保密柜的資料。從而保證企業內部資料的安全性。三、實時監控：智能保密柜的安全性還體現在能夠實時監控保密柜的情況，哪怕是工作人員已經下班，也能根據手機系統監控保密柜的環境和異動情況，可以做到24小時實監控。這也是以前人力所不能達到的高度。所以說，作業企業來說，購買智能保密柜比較有必要，它是企業發展的又一利器。我們在日常工作中要盡量避免智能保密柜接觸到水分。徐州自動保密柜公司

智能保密柜系統有著三大特點：一、高效：使用上無論是檔案借閱、歸還還是工作人員較終的盤點均能夠通過智能化處理，在此期間無需人工操作即可，有效節約了勞動力，同時提高了極大的處理效率。二、實時：對于工作人員來說，會定期對資料進行盤點工作，而智能保密柜在使用上能夠通過系統定期自動盤點，令管理人員及時掌握管理情況和儲存的詳細信息。三、時效：智能保密柜的系統盤存速度較快，通常情況擁有20個盤存區域位，我們朗杰自動化科技（蘇州）有限公司的智能保密柜系統讀取時間較快可達3秒，有效比較大的時效性。當然這個不是所有的智能保密柜生產廠家都能做到的，所以說您在選擇智能保密柜的時候選擇廠家也比較重要。鎮江正規保密柜供應商家在平常對智能保密柜的使用過程中，要盡量保密柜與尖銳物品的接觸。

對比傳統儲存方式來說，智能保密柜的誕生不只深受廣大用戶的歡迎，也讓用戶看到了智能生活的優越性和高效率。那么如何選擇***的保密柜？看專業廠家怎么說。首先，經驗比較重要，擁有豐富生產經驗不只證明著廠家成立時間久，也足以可見，在智能保密柜市場有著獨特的優勢。與此同時豐富的生產經驗還象征著廠商擁有更加成熟的工藝，更是考驗其生產實力較好證明。因此在選擇前可以通過網絡信息資料進行比對，提前確定哪家企業更具專業性。其次看工藝，智能保密柜的工藝差別比較明顯，從生產流程來看與普通的鋼制保密柜相似，但是智能性的保密柜更具復雜化，需要和數控設備進行鏈接，需要工作人員個性化的設計等，尤其是工藝設計上，如何操作更便利，怎樣管理更具規范化等，都需要細節上的處理。結尾外觀，智能保密柜外觀的不同會促使日后使用是否便利關鍵性步驟，同時外觀設計上是否凹凸不平，旋轉把手處是否合理等，都是值得考察的重點。所以說選智能保密柜要選好的廠家，使用起來可以事辦公倍，讓您真正達到滿意。

智能保密柜在使用中遇到的問題解答：1、眾所周知智能保密柜都有軌道，軋道不好用了怎么辦，智能保密柜的滑行過程中總是磕磕絆絆的，這個時候可以先檢查智能保密柜的軌道里面是不是卡到小石頭，或其它硬物了，如果有的話就清理一下，如果沒有就用潤滑劑潤滑一下，大部分用戶的問題都是出在此了。2、網絡鏈接不上，可以檢查公司的網絡，或是鏈接智能保密柜的網線卡頭，是不是有斷層，或是松動，如果存在問題及時修理。如果都檢查了，沒有問題，可以聯系我們蘇州朗杰科技有限公司的售后，我們會第1時間到達現場，檢查智能保密柜的網絡硬件。這項服務也是您在網上隨便購買小廠家智能保密柜的，所不能有的售后服務。所以說購買智能保密柜認準大廠家，不要隨便網購。3、智能保密柜柜體有臟東西怎么辦？如果有臟東西，可以先用半干的毛巾輕輕擦拭，一般都可以清理下來，切記不可用特別濕的毛巾，和一些有腐蝕性的溶液擦拭，以免傷到柜體，使柜體生銹。智能保密柜與傳統檔案保密柜相比，其資料存放容量能增加50%以上。

智能保密柜分為軟件和硬件兩個部分，硬件自然指的是整個智能保密柜本身，而控制保密柜實現檔案儲存和管理的則是電腦終端的智能保密柜管理系統，作為管理系統應該具有非常好的兼容性才行，這樣才能確定兼容于各種型號的計算機進而實現穩定的運行，而且因為智能的保密柜具有對檔案溫度濕度排列密度等數據的實時監控，因此其操作系統也會逐漸使用手機系統，進而完成手機也可以遠程操作保密柜。既然是控制智能自動保密柜的系統自然本身還應該具有可拓展性才行，因為對于任何管理系統都不是一成不變的，不但要定期進行系統的更新，同時當保密柜的硬件配置發生變化時，作為管理系統應該可以和添加的硬件設備連接使用，只要系統具備這樣的拓展性就可以與時俱進不斷添加新的功能。當智能保密柜這樣的智能設備開始普及并且連接網絡通過手機電腦等終端控制，辦公數據化和智能化也就開始逐步實現，而智能保密柜作為儲存設備來說其操作便捷性以及高效性也是尤為突出的，進而在以后辦公中智能保密柜還會添加更多的功能。像連接辦公管理系統使用的智能保密柜就應該有自己獨有的權限和密碼，再次加固安全等級。宜興正規保密柜

如果智能保密柜接觸水分，會容易引起保密柜表層的生銹，影響到保密柜的美觀與使用。徐州自動保密柜公司

眾所周知，在安裝任何產品時都要先看其安裝環境，當然智能保密柜也是如此。在安裝智能保密柜時并非所有的地面都適合，因為保密柜體積大，且不易挪動等特征，對于安裝環境有著一定要求性。首先，地面是否夯實，保密柜在裝載紙質檔案資料后，將會較大的承重，正常下約有500kg/節左右，因此選購之前要確保所用的地面基礎是否牢固，不然比較容易造成地面塌陷等問題。其次，是否平整，盡管智能保密柜不經常移動，但也需要必備移動的條件，因此要確保地面的平整性。移動式的保密柜能夠節約一定占地面積，所以對于不平整的地面需要及時處理。結尾，通風口，安裝智能保密柜同樣需要保持正常通風效果，保密柜所儲存的資料需要相對干燥的環境，同時保密柜本身也需要干燥環境，這樣情況下資料不易出現潮濕，而保密柜的表面塑粉也不易出現脫落現象。除此之外，我們還要知道，安裝智能保密柜的房間，不適合出現陽光直射的現象，這也是較基本的一個條件，因為長時間的直射智能保密柜，對于智能保密柜表面造成一定損傷，同時影響保密柜的美觀，因此在放入保密柜之前，要確保房間內安裝窗簾，同時能夠遮擋陽光，避免陽光直射保密柜。徐州自動保密柜公司

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