會議服務就是指在會議過程中,根據會議的需求,配備專門的會議服務人員,為會議提供***的服務,是保證會議順利進行的不可缺少的環節,也是整個會議過程中不可缺少的一部分。會議服務主要表現在會議中的各個環節,主要負責服務工作,這一點對于會議服務公司來說,對自身的分工協作方面起著十分重要的作用。一般在會議公司的組成項目中,主要就是由會議策劃和會議服務組成,他們之間也是相互協作的關系,正因為會議服務公司擁有專業的會議策劃和會議服務人員,才使得會議能在活動過程中清晰明了、進行有序。會議服務主要分為會前服務、會中服務、會后服務。主要內容包括會前準備、會議安排、會議接待、會議餐飲、會議住宿、會議旅游、會議總結等等。好的會議服務是一個企業服務水平的綜合體現,也是一個會議公司綜合實力的表現。它直接影響著公司的形象。好的服務水平,是樹立和提高公司形象的重要依據。作為一家會議服務公司,就必須擁有較好的服務水平,嚴格的服務標準,才能在眾多的同行中脫穎而出,立于不敗之地!每次會議開始前,在進門處檢查與會人員證件。江陰全程展覽服務客戶至上
3、服務過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。4、嚴格遵守職業道德。(五)服務衛生1、工作服固定,整潔干凈。2、定期體檢,健康合格,持證上崗。3、勤理發洗手,勤修指甲。4、用品、用具分類保管,及時清洗、消毒,擺放整齊;領導房間的床上用品要及時更換、清洗。二、會前服務(一)根據會議主辦單位的要求,明確會議服務要求,并提前落實會議場所及會場主席臺、發言席、話筒、簽到席、橫幅(會標)、背景音樂、鮮花擺放、領導休息室等,并提前檢測、檢查音響、話筒等設備及會議各項要求的落實情況。(二)及時做好會場衛生,整理打掃桌面、抽屜、座椅、地面、門窗等,檢查服務箱用品、面巾紙、洗手液配備情況。(三)在會場入口醒目位置安放會議指示牌,室內座位牌擺放整齊。(四)會議服務人員應提前1小時進入會場,檢查會場整體效果,確保各項準備工作到位,并備好茶水,打開音響。播放輕音樂,同時打開安全門、照明燈及通道門,做好引導工作。如需使用空調,提前半小時開啟。三、會中服務(一)會議服務人員在與會人員入場前,應站立在會議廳門口兩側,有禮貌地向賓客點頭致意,并說“早上(上午、下午、晚上)好”或“歡迎光臨”等文明用語。同時對已入座的客人。濱湖區什么是展覽服務服務保證會議開始后,將攝影、文字及攝像記者請出會議廳室,將會議廳室的大門關上。
開會過程中保障工作:包括送水服務、續水服務、撤換服務等。對待不同的客人就要有不同的服務方式和服務要求。比如說像有的客人,開會時喝茶喝的很多,抽煙抽也很歷害等,就要根據需要急時的加水、更換煙缸。三、會議結束后的工作送客:會議服務人員在會議結束后,應立即開啟會議室大門,并在門口立崗送客,面帶微笑道別;檢查:檢查會議室內是否有電器設備損壞,發現損壞應及時通知維修部進行修復;清理衛生:清理會議桌上的資料、茶杯、毛巾、礦泉水等物品,并送到儲水間進行清洗;注意事項:三清三關、遺留物品處理。會議服務過程中注意事項注意會場保密會場服務人員應遵守會場規定,不得隨意翻閱會議文件或打聽會議內容。對于所聽到的會議內容應保密。留意與會人員的需要會議開始后,會場服務人員應站立在會場周圍,觀察所負責區域賓客是否需要服務。不斷提高自身素質對待客人要服務周到、細心、耐心、熱情,對待不同的客人就要有不同的服務方式和服務要求,耐心的幫助客人解決一些他們所碰到的問題。
服務人員(一)儀容儀表1、著裝統一整潔,佩帶服務標志,不穿拖鞋、響釘鞋。2、服務人員長發不遮眼,后發不披肩。要求化淡裝,不濃妝艷抹,不佩帶首飾。3、坐站規范端莊,不翹腿。(二)語言1、語調溫和親切,音量適中,普通話規范。2、語言文明禮貌,適時運用"您好"、"您請用"、"請"、"謝謝"、"對不起"、"沒關系"等禮貌用語。3、對服務對象主動打招呼,不漫不經心,不粗言粗語,不大聲喧嘩。(三)態度1、敬業、勤業、樂業,精神飽滿,彬彬有禮。2、微笑服務,態度誠懇、熱情、周到。3、工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉。4、解釋問題有禮有節。5、想服務對象之所想,急服務對象之所急,盡服務對象之所需。(四)紀律1、上班前不飲酒,不吃異味食品。2、不準擅自脫崗、漏崗,不在服務場所使用電話。3、服務過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。4、嚴格遵守職業道德。(五)服務衛生1、工作服固定,整潔干凈。2、定期體檢,健康合格,持證上崗。3、勤理發洗手,勤修指甲。4、用品、用具分類保管,及時清洗、消毒,擺放整齊;領導房間的床上用品要及時更換、清洗。二、會前服務(一)根據會議主辦單位的要求,明確會議服務要求。這些人員要通曉外語,熟悉國際會議的程序,一般都經過培訓。
嚴格按照協議執行核算。會議服務開好會議的成效編輯1、增進計劃性2、增進創造力3、**大家的智慧4、提高同事間的共同意識5、增進良好的人際關系6、增進責任感7、增進協調性8、增進自我啟發9、提高員工士氣10、提高參與感11、學習工作基本知識12、了解工作的甘苦13、加強團體工作的能力14、培養管理能力。會議服務會議服務禮儀編輯一、服務人員(一)儀容儀表1、著裝統一整潔,佩帶服務標志,不穿拖鞋、響釘鞋。2、服務人員長發不遮眼,后發不披肩。要求化淡裝,不濃妝艷抹,不佩帶首飾。3、坐站規范端莊,不翹腿。(二)語言1、語調溫和親切,音量適中,普通話規范。2、語言文明禮貌,適時運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關系”等禮貌用語。3、對服務對象主動打招呼,不漫不經心,不粗言粗語,不大聲喧嘩。(三)態度1、敬業、勤業、樂業,精神飽滿,彬彬有禮。2、微笑服務,態度誠懇、熱情、周到。3、工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉。4、解釋問題有禮有節。5、想服務對象之所想,急服務對象之所急,盡服務對象之所需。(四)紀律1、上班前不飲酒,不吃異味食品。2、不準擅自脫崗、漏崗,不在服務場所使用電話。會議官員做的都是一些具體服務工作,但卻是保證會議順利進行不可缺少的環節。江蘇放心展覽服務包括什么
每次會議開始前檢查燈光、室溫、衛生、明星、桌椅、紙筆、飲水杯、投影設備等是否均已符合要求。江陰全程展覽服務客戶至上
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