呼叫中心又叫“客戶服務中心”是一種基于CTI技術,充分充分利用通信網和計算機網的多項功能集成,并與企業連為一體的一個完整的綜合信息服務系統,企業利用現代通信技術集中處理與客戶交互過的過程。有效地為客戶提供高質量、高效率、全方位的服務,也為整個企業內部的管理、服務、調度、增值起到非常重要的統一協調作用。 云呼叫中心系統一般是指“電話接入在本地、業務服務在云端”的云服務模式。由于電話的特殊性,很多電話(包括現有的電話線路)都必須放在企業側,不利于SAAS業務集成電話功能。朗深根據這個情況推出了云電話中間件。云電話中間件,適用于SAAS平臺快速集成電話功能,并可以保護用戶原有的電話線路不做改變。
那么如何快速搭建可以持續性發展的云呼叫中心系統呢?
利用長沙朗深的云電話中間件+本地網關模式,快速部署搭建云呼叫中心系統。 云端部署,多設備接聽;異地管理更方便,支持移動、PC端隨時登錄接聽電話;實時全面的智能質檢方式,提高服務質量;智能IVR語音導航,客戶可以通過語音的方式與機器人溝通更順暢。
費用一般包括:
1、開發費用。包括開發人員的工資、開發平臺和技術等相關費用。
2、語音識別費用。如果使用第三方語音識別服務,需要支付相應的費用。
3、運維費用。包括服務器租賃、系統維護和升級等相關費用。
4、數據存儲費用。如果需要對客戶數據進行存儲和分析,需要支付相應的數據存儲費用。
在搭建之前需要確定以下事項:
1、確定需求和功能要求。根據企業的實際需求和業務流程,確定電話客服機器人需要具備的功能和特性;
2、選擇相應的開發平臺和技術。根據企業的技術能力和預算情況,選擇適合的開發平臺和技術方案;
3、設計語音交互流程和語音識別模型。根據客戶需求和業務流程,設計語音交互流程,并訓練相應的語音識別模型;
云呼叫中心系統的適用場景:
1、大規模分布式客服一些大型企業,特別是有大量分布門店或網點的企業,這些企業的客服人員分布在全國各地,想要在各地單獨建設呼叫中心系統是不現實的。因此云呼叫中心系統可以滿足這些企業大規模分布式客服的需求。只需要在網點或者門店有網絡,手機/電腦均可以登陸云呼叫中心平臺,輕松使用系統的各項功能。
2、電話銷售 云呼叫中心系統也可用于電話銷售,系統支持客戶數據批量導入,根據一定的規則進行呼叫任務。當客戶接通電話后,智能語音機器人會自動播放預先錄制好的語音,當客戶有意向繼續時,可以轉人工進行跟進。在系統的CRM中,還可以對公海客戶池進行管理,充分利用企業的客戶資源。但需要注意的是,如果做電話外呼銷售,需得自己準備好相應的語音卡或等線路。
3、售前售后客服中心 云呼叫中心系統可以接入400號碼、95號碼、1010號碼、固話、等,可以作為企業電話客服中心來使用。系統的多級IVR 自助語音導航,可以引導客戶進行自助服務,同時可以縮短客戶等待時間。智能呼入機器人可以通過真人配音和TTS語音合成技術的輕松融合,代替部分人工客服的工作,幫助企業降低一部分人工成本。