發(fā)展高密度存儲技術(shù)也是辦公室自動化的重要內(nèi)容。將各種文件、資料、檔案等信息存儲在盡可能小的空間內(nèi)，由計算機進行高速檢索，蘇州自動化辦公oa系統(tǒng)。以高密度、大容量磁盤存儲器為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫是計算機信息檢索系統(tǒng)應(yīng)用較廣的技術(shù)。可用作信息存儲的介質(zhì)還有磁帶、縮微膠卷等，蘇州自動化辦公oa系統(tǒng)。遠程通信會議也是辦公室自動化常用的技術(shù)。位于不同地點的人可通過長途電話或計算機網(wǎng)舉行會議。遠程通信會議包括交換行政和技術(shù)情報的行政會議，蘇州自動化辦公oa系統(tǒng)、記者招待會、遠程疾病診斷或會診、遠程教學(xué)等。一些大企業(yè)和管理部門均設(shè)有以通用計算機為主的計算中心和管理信息系統(tǒng)，進行定型的大量信息處理工作。而非大量的和非定型的信息處理，以及數(shù)學(xué)模型的摸索試驗，則利用辦公室自動化系統(tǒng)分散處理，這有利于調(diào)動管理人員的積性和創(chuàng)造性。辦公自動化沒有統(tǒng)一定義之后實現(xiàn)提高決策效能的目的。蘇州自動化辦公oa系統(tǒng)

隨著現(xiàn)代的生產(chǎn)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對自動化技術(shù)提出越來越高的要求，同時也為自動化技術(shù)的革新提供了必要條件。70年代以后，自動化開始向復(fù)雜的系統(tǒng)控制和的智能控制發(fā)展，并普遍地應(yīng)用到科學(xué)研究和經(jīng)濟等各個領(lǐng)域，實現(xiàn)更大規(guī)模的自動化，例如大型企業(yè)的綜合自動化系統(tǒng)、鐵路自動調(diào)度系統(tǒng)、國家電力網(wǎng)自動調(diào)度系統(tǒng)、空中交通管制系統(tǒng)、城市交通控制系統(tǒng)、自動化指揮系統(tǒng)、國民經(jīng)濟管理系統(tǒng)等。自動化的應(yīng)用正從工程領(lǐng)域向非工程領(lǐng)域擴展，如醫(yī)療自動化、人口控制、經(jīng)濟管理自動化等。自動化將在更大程度上模仿人的智能，機器人已在工業(yè)生產(chǎn)、海洋開發(fā)和宇宙探測等領(lǐng)域得到應(yīng)用，專家系統(tǒng)在醫(yī)療診斷、地質(zhì)勘探等方面取得明顯效果。工廠自動化、辦公自動化、家庭自動化和農(nóng)業(yè)自動化將成為新技術(shù)革命的重要內(nèi)容，并得到迅速發(fā)展。蘇州自動化辦公oa系統(tǒng)OA系統(tǒng)的管理和維護，應(yīng)該采用集權(quán)和分權(quán)相平衡的思想。

選擇OA的誤區(qū)： 在選擇OA產(chǎn)品時單純以軟件產(chǎn)品的案例作為軟件采購的標(biāo)準，甚至只有標(biāo)準。然而這對于IT技術(shù)日新月異變化的軟件來說，這個標(biāo)準往往讓你選到的恰恰是過時的產(chǎn)品，甚至于即將被淘汰的產(chǎn)品。一個較有說服力的例子就是，以往的筆記本電腦或電視機的案例肯定比今年新推出的筆記本電腦或電視機的案例多得多。可是以往的電腦、電視機還有人要嗎?同樣，在移動OA領(lǐng)域，技術(shù)的進步更是日新月異，智能機和3G的引入就是較近一兩年出現(xiàn)的，顯然基于非智能機和非3G環(huán)境的設(shè)計在技術(shù)的性上已經(jīng)落后但是案例必然比前者多。此外，前幾年的第1代的移動OA采用的是短信技術(shù)，第二代移動OA采用的WAP技術(shù)，這種技術(shù)已經(jīng)被淘汰，它們的案例也一定比剛剛發(fā)展起來的采用WebService技術(shù)的第三代移動OA多的多，但是現(xiàn)在這種技術(shù)還有人使用嗎？在技術(shù)的進步以指數(shù)級增長的現(xiàn)在，一味地追求案例多，只會選擇到一個技術(shù)上即將被淘汰的產(chǎn)品。因此選用軟件第三條準則就是：一定不要以案例多作為選擇軟件的只有標(biāo)準

辦公室自動化設(shè)備的種類繁多。在單機方面有辦公用計算機、個人用計算機、電子復(fù)印機、電子傳真機、文字處理機等。在系統(tǒng)方面有電子會議系統(tǒng)、電子文件系統(tǒng)、電子通信系統(tǒng)等。還出現(xiàn)了一些大規(guī)模的綜合管理系統(tǒng)，鍘如，聯(lián)結(jié)銀行總部及其分散于各地的分理處的大型聯(lián)機系統(tǒng)等。辦公室自動化設(shè)備的特點是：未經(jīng)訓(xùn)練、未掌握編程序技術(shù)的非專門人員也能自由地進行操作；設(shè)備的安裝無需專人指導(dǎo)即可進行；設(shè)備和外形與辦公室很諧調(diào)，噪音低、發(fā)熱少、對辦公室工作幾乎沒有干擾。OA系統(tǒng)可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調(diào)用。

導(dǎo)師式的實施管理方案，不只是一種方法論，對OA辦公系統(tǒng)的易用性、易管理性、易維護性有很高的要求，否則，普通的用戶員工很難在自身能力和時間有限的情況下，快速掌握OA辦公系統(tǒng)的使用和管理，也就無法按時完成項目任務(wù)，成為整個項目實施的瓶頸和短板。 為了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項目實施的成功，導(dǎo)師式實施顧問可以在以下方面對項目進行把控： 選擇恰當(dāng)?shù)捻椖咳藛T:應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)企業(yè)根據(jù)人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、項目范圍等方面選拔項目小組成員，并有技能的人員全職參與到項目中，確保得到高層管理人員的支持。項目人員必須是對項目大力支持，同時能夠承受一定工作壓力的員工，否則，內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)成本就會抵消一部分項目的成功概率。OA系統(tǒng)是否足夠開放和標(biāo)準化，成為架構(gòu)設(shè)計時要考慮的問題。蘇州自動化辦公oa系統(tǒng)

OA系統(tǒng)（辦公自動化軟件）在項目啟動和項目實施過程中，各方面、多角度的保持通暢的溝通。蘇州自動化辦公oa系統(tǒng)

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，將會促進家庭辦公方式。手提式高性能微型計算機的不斷完善，將使一部分人可在旅途中辦公。高密度存儲技術(shù)的發(fā)展能減少辦公用紙。辦公室自動化的發(fā)展對人們的辦公方式可能會產(chǎn)生重要的影響。字處理是辦公室自動化的基礎(chǔ)。因此，后面專門論述字處理這個應(yīng)用方面。字處理指的是利用計算機來輸入正文；把正文存儲在磁存儲介質(zhì)上；在準備輸出的過程中操縱正文；以及打印輸出正文。正文處理包括像把姓名和地址文件同相應(yīng)的格式信件歸并在一起這樣的任務(wù)，無論怎么樣的更復(fù)雜的數(shù)據(jù)操縱都將歸入數(shù)據(jù)處理這個應(yīng)用方面。蘇州自動化辦公oa系統(tǒng)