OA系統的開發設計既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護和隔離,因此系統應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環境和不同的存儲設備,采取不同的措施,包括系統安全機制、數據存取的權限控制等以確保系統的安全性。其中,采取的措施包括但不限于以下:平臺安全:架構設計考慮安全性要求,平臺軟件達到安全設計標準。應用安全:權限控制、支持身份認證接口、防篡改、防蠻力破解等措施完善,并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進行方案組合,江蘇oa移動辦公系統。數據安全:支持文檔安全軟件整合技術,江蘇oa移動辦公系統,從而做到數據傳輸加密、遠程安全訪問、數據存儲加密,江蘇oa移動辦公系統,并且可以VPN等各種安全方式進行綁定,支持入侵檢測與防御系統、防火墻的應用。后續客戶完全可以建立自己調整變更和管理OA辦公系統的能力。江蘇oa移動辦公系統
辦公室事務大致可分為兩類,一類是以數字信息為主體的比較定型化的業務,約占全部辦公事務的三分之一;一類是以文字信息為主體的非定型化的業務,約占全部辦公事務的三分之二,前一類事務的自動化,通過電子計算機采用集中處理方式,已達到比較成熟的階段。當前辦公室自動化著重要解決的課題是后一類事務的自動化。由于這類事務花樣多,重復度低,又需要進行大量的文字、表格的處理,故很難實現劃一的機械化。 近幾年來,由于計算機的小型化、廉價化,軟件的簡易化,特別是文字處理技術的發展,為實現后一類事務的自動化提供了較好的條件。江蘇oa移動辦公系統現在隨著協同OA軟件的不斷發展,OA實施顧問的角色逐漸實現了從保姆式實施到導師式實施的轉型。
協同oa的定位:相對應的,作為管理落地的工具,信息化軟件也可以分為兩大類:ERP軟件系與協同軟件系。其中,ERP軟件系包括:財務軟件、物流軟件、CRM、HR、庫存軟件甚至各種行業性業務管理軟件等,其作用主要是幫助企業業務管理推行落地的。協同軟件系包括:協同OA、HR、CRM、績效、網絡、門戶、IM、郵件等,其作用主要是幫助企業實現行為管理落地的。 用好oa軟件的兩種標準:現實中關于什么是用好了oa軟件,有兩種標準。其一是實施驗收成功標準,指的是廠商在客戶那成功完成了軟件項目的實施驗收,收到了項目尾款。各個軟件廠商市場宣傳時所說的“客戶數量”就是以此為標準的。其二是客戶真正將軟件推廣及深化應用成功,該類客戶往往都是軟件廠商的客戶。這兩種標準差異很大,所以造成了各個廠商的客戶數很多,但客戶很少。
OA測試:控制提交版本次數:個人覺得測試版本次數應該控制在三到四次,不能修改幾個BUG就提交一個新的版本(當然,有時候要修改某個BUG以后才能方便以下的測試,這個就要特事特辦了)。一般流程有:提交一個測試版本過來以后,按照測試用例跑一遍,在跑的過程中,可能會想到新的擴展路徑,這個時候一定要把擴展路徑寫到用例中去,一般都要完全跑完了以后再提交下一個版本。這步完成了以后,開發人員肯定改BUG去了,利用這個時間進行隨機測試,主要測試點當然是出現BUG的地方。開發把BUG都出來好了以后(FIXED的,postpone的,reject的),提交第二個版本,這個版本提交過來以后,先要做的肯定是BUG驗證,驗證BUG是否真的已經修改。然后進行第二輪測試,這輪測試可以有選擇的測試一些模塊。接著再提交第三版本進行,這個版本花的時間不多,主要是掃除漏網之魚。OA辦公系統是由OA廠商全心打造,考察OA產品,其實是在考察OA廠商的“氣質”。
OA系統(辦公自動化軟件)在項目啟動和項目實施過程中,各方面、多角度的保持通暢的溝通,傾聽客戶需求,達成更多共識,提高協作效率。和客戶達成更多的共識,只會有利于雙方的合作,有利于項目的成功實施。比如,產品化理論,軟件說服太多的客戶和九思軟件一道堅持產品化的路線和服務,甚至有少數偏離產品化路線的項目也在經歷了諸多問題之后回到軟件的產品路線上來。達成更多的共識,使客戶和軟件共同成長,一起擎起協同軟件應用和服務的大旗。關鍵需求的吻合度,是OA價值兌現的。江蘇oa移動辦公系統
產品選型考慮到不同單位的管理基礎不同,對借助OA系統改善管理的依賴程度不同。江蘇oa移動辦公系統
協同OA辦公系統將執行中的三個要點:執行者、目標與過程管控,可通過動態組織、工作流和任務三者,將執行相關的各種信息和應用緊密集成在一起,并用權變組織、網狀溝通、關聯結構和控制反饋四個管理模型實現各個執行體之間的融會貫通和統一管理,從而為企業提供實現人力資源、資金資源、產品資源、客戶的資源、知識資源的高度整合和統一的工具,幫助企業逐步走向虛擬管理、敏捷辦事和互動溝通的形態。隨著知識經濟時代的到來,社會進步正在不斷加速,組織迫切需要一個可以實現內外資源整合的高效的信息系統,從而提升其管理水平。江蘇oa移動辦公系統