協同OA辦公軟件在企業中的應用是一個相對來說比較復雜的系統工程,因為其不只涉及軟件產品、而且需規范企業各部門的業務流程;不只涉及軟件應用而且需協調組織;與財務軟件或其它小型應用軟件有本質的區別,oa系統移動辦公設計。企業要想用好OA辦公軟件必須進行系統實施。其在企業中的應用效果不只取決于軟件產品的質量,更重要的是對實施過程的控制。因為企業管理軟件能否成功應用受諸多環節和諸多因素的影響,oa系統移動辦公設計,oa系統移動辦公設計,事先不進行充分的準備和周密的計劃是不可能成功的。OA系統的開發設計既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護和隔離。oa系統移動辦公設計
導師式的實施管理方案,不只是一種方法論,對OA辦公系統的易用性、易管理性、易維護性有很高的要求,否則,普通的用戶員工很難在自身能力和時間有限的情況下,想快速掌握OA辦公系統的使用和管理,也就無法按時完成項目任務,成為整個項目實施的瓶頸和短板。為了OA協同辦公系統項目實施的成功,導師式實施顧問可以在以下方面對項目進行把控:選擇恰當的項目人員:應當指導企業根據人員素質、業務能力、項目范圍等方面選拔項目小組成員,并有技能的人員全職參與到項目中,確保得到高層管理人員的支持。項目人員必須是對項目大力支持,同時能夠承受一定工作壓力的員工,否則,內部的溝通協調成本就會抵消一部分項目的成功概率。oa系統移動辦公設計CIO眼中的廉價的只是對OA廠商報價的判斷。
為了適應未來的業務拓展和項目的功能擴展,必須充分考慮以較簡便的方法、較低的投資,實現軟件系統的擴展和維護擴展。因此,在OA軟件系統的開發設計中,需要考慮到應用及系統不斷擴展的要求,以形成一個易于管理、可持續發展的體系結構。未來業務的擴展只須在現有機制的基礎上,增加新的應用與服務模塊。一方面當應用量增加,用戶數增加時系統可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求發;一方面,當新的技術和產品出現進行升級時,系統能夠平滑過渡而不影響用戶的使用;另一方面,產品有新的功能增加時,可以通過插件和模塊定制平臺的方式,輕松實現業務的擴展。
OA系統(辦公自動化軟件)在設備選擇以及網絡方案上堅持開放性原則,使系統對各種硬件設備的互連互通;在軟件上支持跨平臺和開放數據接口,便于與其它系統軟件互相集成,未來支持與業務系統、門戶等系統的單點登錄集成,在可獲得相應系統的數據結構情況下,實現與這些系統的應用、門戶、數據等各層面上無縫連接。系統的管理和維護,應該采用集權和分權相平衡的思想,如iThink產品設置了系統管理、應用管理和個人管理對系統進行分層授權和分層維護。利用系統提供的工具,無須編寫代碼,方便用戶自行進行客戶化功能改造,方便用戶自行定制界面數據項的顯示;同時在網絡或系統出現問題時能及時、快速地恢復系統的正常運行,系統的可恢復性,具有較高網絡系統的抗干擾能力。OA系統的開發設計既考慮信息資源的充分共享,更需要注意信息的保護和隔離。
作為集團化、多組織、大用戶的單位,OA軟件系統的開發設計,應該支持應用和數據庫等多重負載均衡能力,支持附件服務器和數據庫服務器分離技術,從而支持數萬用戶同時在線和同時操作的能力,不會因為用戶數的增長或者信息量的增長,而導致系統響應能力下降。系統并發能力:通過集群方式,在技術上沒有并發上限,因此能完全用戶未來的人員擴張需要。企業的關鍵競爭力源自單位對內外部資源的有效利用,對它們之間的關系進行協調,較大限度的發揮所有資源的作用,并用系統的觀點,在整個系統價值較大化的基礎上來發揮各個資源的作用,使資源的運作產生協同效用,因此可通過協同辦公系統打造單位的關鍵競爭力。OA是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。oa系統移動辦公設計
OA辦公系統的各方面成功應用,還需要將OA部署的軟硬件環境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本。oa系統移動辦公設計
隨著現代的生產和科學技術的發展,對自動化技術提出越來越高的要求,同時也為自動化技術的革新提供了必要條件。70年代以后,自動化開始向復雜的系統控制和的智能控制發展,并普遍地應用到科學研究和經濟等各個領域,實現更大規模的自動化,例如大型企業的綜合自動化系統、鐵路自動調度系統、國家電力網自動調度系統、空中交通管制系統、城市交通控制系統、自動化指揮系統、國民經濟管理系統等。自動化的應用正從工程領域向非工程領域擴展,如醫療自動化、人口控制、經濟管理自動化等。自動化將在更大程度上模仿人的智能,機器人已在工業生產、海洋開發和宇宙探測等領域得到應用,專家系統在醫療診斷、地質勘探等方面取得明顯效果。工廠自動化、辦公自動化、家庭自動化和農業自動化將成為新技術革命的重要內容,并得到迅速發展。oa系統移動辦公設計