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發(fā)布時(shí)間:2021-04-27
只有具備開放性的OA辦公系統(tǒng),才能與其他信息化平臺(tái)進(jìn)行整合集成,幫助用戶打破信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島。如今,大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大,眾口難調(diào),只有易用性高的OA辦公系統(tǒng)才能獲得用戶的一致青睞。而OA辦公系統(tǒng)的嚴(yán)密性和健壯性是衡量軟件優(yōu)劣的重要指標(biāo),也是反映OA軟件廠商實(shí)力差距的重要方面。此外,不實(shí)用的OA辦公系統(tǒng),無論看起來功能多豐富,多高,都可能造成與企業(yè)和行業(yè)發(fā)展的不配套,無法達(dá)到提升效率的目的。縱觀國內(nèi)OA辦公系統(tǒng)整個(gè)市場(chǎng),宿遷簡(jiǎn)易o(hù)a辦公系統(tǒng),宿遷簡(jiǎn)易o(hù)a辦公系統(tǒng),宿遷簡(jiǎn)易o(hù)a辦公系統(tǒng),能在這五個(gè)特性上有著杰出表現(xiàn)的是軟件行業(yè)的指引企業(yè)九思,其在開放性、易用性、嚴(yán)密性、健壯性和實(shí)用性上起到了很大的作用。OA系統(tǒng)可以將常用的流程推送的個(gè)人門戶,方便調(diào)用。宿遷簡(jiǎn)易o(hù)a辦公系統(tǒng)
在整個(gè)OA平臺(tái)應(yīng)用中,中間層起著非常重要的作用,主要包括安全系統(tǒng)、應(yīng)用體系和技術(shù)平臺(tái)等幾部分。它和下面所介紹的數(shù)據(jù)層一起構(gòu)成了辦公系統(tǒng)工作的基礎(chǔ)。OA平臺(tái)的底層為數(shù)據(jù)層,即數(shù)據(jù)中心。它是用來完成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)交換接口的實(shí)現(xiàn)的。主要包括辦公信息及數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)抽取以及數(shù)據(jù)過濾等功能。整個(gè)OA平臺(tái)中,部署了數(shù)據(jù)引擎、消息引擎、門戶引擎和工作流引擎,把系統(tǒng)橫向和縱向進(jìn)行了多維度的打通和貫穿,從而使得各孤立的構(gòu)件和模塊成為一套有機(jī)的生態(tài)系統(tǒng)。普陀oa系統(tǒng)哪家好對(duì)于OA協(xié)同辦公系統(tǒng),很多企業(yè)員工都有不同程度的抵觸心理。
對(duì)于OA協(xié)同辦公系統(tǒng),很多企業(yè)員工都有不同程度的抵觸心理,一方面可以通過培訓(xùn)、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒,另一方面可以建立一套合理的獎(jiǎng)懲制度來推進(jìn)實(shí)施。如果可以采用分享一條知識(shí)獎(jiǎng)勵(lì)一定金額的方式,帶動(dòng)一部分人分享知識(shí)的積性,等到整體員工都有這種意愿時(shí),即可取消獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制轉(zhuǎn)而采取懲罰機(jī)制,以處罰仍不使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的員工。正是由于OA辦公系統(tǒng)實(shí)施顧問角色的轉(zhuǎn)變,才促使了協(xié)同管理思想在更多的有關(guān)部門和企業(yè)人員中間傳播,這也在很大程度上促進(jìn)了OA辦公自動(dòng)化軟件的發(fā)展,而協(xié)同管理思想的發(fā)展同時(shí)又促使著實(shí)施人員必須要關(guān)注這種角色轉(zhuǎn)變過程中項(xiàng)目把控的重點(diǎn)和難點(diǎn),這兩方面相輔相成,共同為整合企業(yè)資源、提高業(yè)務(wù)績(jī)效和企業(yè)效益而發(fā)揮自己的作用。
辦公室事務(wù)大致可分為兩類,一類是以數(shù)字信息為主體的比較定型化的業(yè)務(wù),約占全部辦公事務(wù)的三分之一;一類是以文字信息為主體的非定型化的業(yè)務(wù),約占全部辦公事務(wù)的三分之二,前一類事務(wù)的自動(dòng)化,通過電子計(jì)算機(jī)采用集中處理方式,已達(dá)到比較成熟的階段。當(dāng)前辦公室自動(dòng)化著重要解決的課題是后一類事務(wù)的自動(dòng)化。由于這類事務(wù)花樣多,重復(fù)度低,又需要進(jìn)行大量的文字、表格的處理,故很難實(shí)現(xiàn)劃一的機(jī)械化。 近幾年來,由于計(jì)算機(jī)的小型化、廉價(jià)化,軟件的簡(jiǎn)易化,特別是文字處理技術(shù)的發(fā)展,為實(shí)現(xiàn)后一類事務(wù)的自動(dòng)化提供了較好的條件。OA辦公系統(tǒng)的嚴(yán)密性和健壯性是衡量軟件優(yōu)劣的重要指標(biāo)。
OA系統(tǒng)的英文全稱是:OfficeAutomationSystem,意為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。現(xiàn)在隨著OA應(yīng)用內(nèi)容的不斷擴(kuò)展,OA技術(shù)也在不斷發(fā)展,從過去的BASIC+文件系統(tǒng)到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE等等,形成了三大主流技術(shù):1.net+關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(RDB)技術(shù):基于.net+RDB的辦公平臺(tái)則以簡(jiǎn)單、靈活、易用的特點(diǎn)獲得了普遍的市場(chǎng)。2.SUN的JAVA+RDB技術(shù):JAVA(J2EE標(biāo)準(zhǔn))以其開放性、與平臺(tái)無關(guān)性指引著技術(shù)發(fā)展方向,并迅速在各類應(yīng)用系統(tǒng)中得到普遍應(yīng)用與推廣,在OA領(lǐng)域市場(chǎng)領(lǐng)域不斷擴(kuò)大。3.IBMLotusDomino技術(shù):Lotus自1989年推出,以電子郵件、協(xié)同、非結(jié)構(gòu)文檔處理、安全機(jī)制見長。然而隨著OA應(yīng)用的內(nèi)涵不斷豐富,Domino也暴露出一些明顯的弱點(diǎn),不妨將技術(shù)原理相同的.net/JAVA與Domino作一簡(jiǎn)單的比較(以O(shè)A應(yīng)用為前提)。OA辦公系統(tǒng)的易用性、易管理性、易維護(hù)性有很高的要求。宿遷簡(jiǎn)易o(hù)a辦公系統(tǒng)
OA系統(tǒng)的五大特性包括:開放性、易用性、健壯性、嚴(yán)密性和實(shí)用性。宿遷簡(jiǎn)易o(hù)a辦公系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)是由OA廠商全心打造,考察OA產(chǎn)品,其實(shí)是在考察OA廠商的“氣質(zhì)”。這種“氣質(zhì)”是由內(nèi)而外散發(fā)出來,能夠讓OA客戶自然的感受到,有“氣質(zhì)”的OA廠商:以客戶OA項(xiàng)目成功為重,有責(zé)任感,將服務(wù)做到實(shí)處。我們提醒OA選型人士,仔細(xì)甄別哪些OA廠商只重市場(chǎng)占有率,哪些OA廠商才真正關(guān)注客戶。通過OA廠商氣質(zhì)考察一關(guān)的OA廠商,還要看其OA辦公系統(tǒng)的詳細(xì)配置。其具體功能配置能夠很好地處理企業(yè)日常工作、關(guān)鍵業(yè)務(wù),以及與其他系統(tǒng)之間的整合集成,同時(shí)滿足企業(yè)未來發(fā)展對(duì)OA開放性、管理性、維護(hù)性的要求。一般來講,OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括:協(xié)同工作、表單應(yīng)用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計(jì)劃管理、公共信息等。如果以給企業(yè)帶來價(jià)值大小的緯度對(duì)所有OA功能模塊評(píng)估的話,基本上遵循80:20定律,其中工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價(jià)值,其余的模塊帶來20%的價(jià)值。宿遷簡(jiǎn)易o(hù)a辦公系統(tǒng)